Assistant Achats Marchés - Site de Besançon - Crous Bfc H/F - 25

Le ou l'assistant(e) achats/marchés participe à la gestion administrative des achats de fournitures courantes et de services au sein de la sous-direction des achats sous l'autorité de la responsable des marchés.

Description détaillée des activités :
- Recensement et expression des besoins internes en matière d'achats, accompagnement des services dans la définition technique de leurs besoins
- Veille à avoir une connaissance exhaustive des achats effectués par les services
- Réalisation de Benchmark, sourcing et études de marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant
- Passation de la procédure de commande : élaboration des pièces administratives et techniques du marché, rédaction des avis de publicité, suivi des échéances
- Analyse des offres en lien avec le service concerné, participation aux éventuelles négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures négociées, rapport de présentation
- Organisation si nécessaire de la commission d'appel d'offres : convocations, ouverture des plis, procès-verbaux
- Suivi du portefeuille de marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.) et supervision de leur exécution technique, financière et budgétaire
- Conseils et assistance auprès des opérationnels
- Déploiement et suivi local des marchés mutualisés (nationaux, locaux)
- Identification et priorisation des actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d'économies achat
- Consolidation des résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats et maintient les tableaux de bord et de suivi
- Gestion de la messagerie fonctionnelle