Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat du Procureur Général H/F - 25

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Traitement mails des différentes BAL + ESABORA
- Classement et archivage selon le plan de classement
- Permanences
- Mise à jour Dossier Partagé de Juridiction
- Remplacement des collègues en cas d'absence (congés, maladie...)

Tâches administratives :
- Pourvois en cassation
- Tableaux de bord et statistiques
- Élections CSM
- Inventaires armes et munitions
- Vol et perte cartes professionnelles
- Organisation réunions PG/PR
- Préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort

Assistance aux magistrats :
- Affaires signalées
- Professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation
- OPJ : notations, habilitations, discipline
- Parquet civil et commercial
- Rapport de politique pénale
- Économat et fournitures
- Entraide pénale et civile
- Requêtes de particuliers
- Recours classement sans suite
- Gestion frais de déplacement PG
- QPC
- Conférence aménagement peines
- Gestion dossiers associations

Partage secrétariat Procureur Général / secrétariat Première Présidente :
- Préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation
- Cartes professionnelles
- Organisation réunions PP/PG