Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat Directrice de Greffe H/F - 25

Secrétariat de la directrice de greffe et de la cellule de gestion.

Cellule de gestion :
- Création de DA
- Formalisation des bons de commande
- Formalisation des SF Chorus et formalisation des SF papiers
- Tableaux de suivi avec le directeur de greffe
- Préparation travaux charges à payer et fin de gestion + collaboration DPG et répartition des crédits notifiés

Secrétariat directeur de greffe :
- Gestion des absences (congés, arrêts statutaires, autorisations d'absence) et horaires dans KELIO
- Préparation de courriers à la signature du DG
- Traitement du courrier arrivé de la juridiction
- Notifications statutaires
- Permanence téléphonique
- Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires
- Interface de l'équipe de direction du greffe
- Consignes aux adjoints techniques : courses, réception commandes, mise en place salle, café...

Economat :
- Élaborer des tableaux de gestion des stocks pour tous les types de fournitures (fournitures de bureau, consommables informatiques, consommables MAA, boîtes archives...)
- Proposer les commandes à la directrice de greffe en fonction des besoins
- Préparer les commandes sur internet (UGAP, LYRECO, APPEL du LIVRE...)
- Assurer la préparation des listes de fournitures des services
- Réceptionner les livraisons et ranger

Secrétariat médecin de prévention : convocations du médecin de prévention, prise de rendez-vous et suivi des dossiers de médecine de prévention (environ 60 fonctionnaires et magistrats).

Diverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe