Chargé d'Études Domaine Formation - Direction du Pilotage H/F - 25

Définition de la fonction

Définition des processus liés au pilotage de l'offre de formation et suivi des décisions des différentes instances internes et externes

Champ des relations

En interne : Services centraux et communs, composantes et laboratoires de l'établissement.

Vice-Présidents en charge des domaines situés dans le périmètre d'activité du service

En externe : Autres universités

Mission 1 : Mettre en place un système d'amélioration continue du process offre de formation

- Définir le processus et les procédures concernant l'offre de formation de l'UMLP
- Identifier des indicateurs clé et proposer une méthode de pondération permettant d'attribuer un score à chaque formation. Ce score servira d'appui pour identifier les formations nécessitant un suivi spécifique.
- Développer des plans d'actions permettant d'améliorer les formations dont le score est insuffisant.

Mission 2 : Mettre en place un suivi des remarques et recommandations des conseils de perfectionnement

- Centraliser les recommandations, remarques, décisions issues des conseils de perfectionnement
- Mettre en place un outil de suivi de ces recommandations/remarques et des indicateurs liés
- Identifier et proposer des plans d'actions afin de répondre aux recommandations/remarques et construire un calendrier de travail
- Mesurer les évolutions et analyser les écarts

Mission 3 : Assurer l'interfaçage avec les composantes

- Développer un circuit de communication avec les composantes afin d'assurer la mise en oeuvre des actions identifiées
- Accompagner le suivi et la mise en oeuvre effective au sein des composantes des actions identifiées
- Exploiter les travaux des comités de suivi des conseils de perfectionnement et faire le lien avec le-la collègue en charge du suivi des instituts et collège de premier cycle.

Mission 4 : Documenter les process

- Établir rigoureusement la documentation nécessaire à la gestion des différents process
- Écrire la documentation relative aux bases de données (règles de gestion, dictionnaire des variables...)