Assistant Projet Archives - Service Centraux H/F - 25

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Définition de la fonction : Assistance au tri des archives administratives papier des services centraux de l'Université Marie et Louis Pasteur (UMLP)

Champ des relations :

En interne: les collègues administratifs des différents services centraux de l'UMLP.

En externe : les archives départementales, les prestataires agréés pour la destruction et/ou l'externalisation d'archives.

En application de la règlementationen cours et des instructions du prestataire AGS Archivage et des Archives départementales et en lien étroit avec la Cheffe de projet Archives :

Mission 1 : Effectuer le traitement matériel des dossiers d'archives :

- Tri et classement,
- Description et inventaire,
- Établissement de bordereaux d'élimination,
- Suivi du versement aux archives départementales ou à la société d'externalisation pour l'archivage,
- Suivi d'élimination des destructions autorisées via l'entreprise agréée, en lien avec le service intérieur,
- Renseigner un tableau de suivi des dossiers traités.

Cette activité concerne le fonds d'archives de la Maison de l'université (MDU) et des services centraux, en lien avec les directeurs des services concernés.

Mission 2 : Conseiller pour accompagner les référents archives des services, des UFR et des laboratoires de recherche sur la gestion matérielle, la conservation et le conditionnement de leurs archives papier.

Le poste est ouvert uniquement contractuels.

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