Chef du Pôle Contrôle H/F - 25

Le chef du pôle contrôle est membre de l'équipe de direction, composée de la directrice, du directeur-adjoint et des 3 autres chefs de pôle (conseil/collecte, traitement et conservation). Il dispose d'une délégation de signature du préfet.

Le chef du pôle contrôle est membre de l'équipe de direction, composée de la directrice, du directeur-adjoint et des 3 autres chefs de pôle (conseil/collecte, traitement et conservation). Il dispose d'une délégation de signature du préfet.
Missions de contrôle (tâche principale)

Le chef du pôle contrôle assure la programmation, la coordination et l'évaluation des missions de contrôle scientifique et technique, mises en oeuvre par les 3 agents d'État (directrice, directeur adjoint et lui-même) et par 4 agents territoriaux de catégorie B. Il rend compte au cours de points mensuels avec la directrice, assure la collecte et la saisie des informations nécessaires au rapport annuel et porte les questions de contrôle en réunion de service et en réunion de cadres (mensuelles).
Il anime une réunion régulière contrôle (tenue 3 à 4 fois par an), qui permet le partage d'informations entre tous les agents chargés de contrôle.
Il évalue, accompagne et forme si besoin les agents chargés du contrôle.
Il supervise la programmation des contrôles des archives des communes et des EPCI. Il met en place une politique de contrôle des autres producteurs d'archives publiques et en propose une programmation tenant compte des ressources et des moyens du service. Pour ce faire, il évalue les pratiques de contrôle sur pièce et sur place des années précédentes et définit des priorités pour la mise en oeuvre d'inspections.
Il assure lui-même le contrôle scientifique et technique dans un secteur, qui pourra être choisi en fonction de ses compétences et de ses souhaits. Dans ce secteur, il rédige les tableaux de gestion, anime des journées de formation et d'archivage, instruit les demandes d'élimination, aide à la préparation des versements et encadre des vacataires ou des prestataires privés.
Il assure le contrôle du prestataire privé d'archivage agréé du département.
Il a la responsabilité de l'onglet "Gérer ses archives" du site internet et de l'intranet du Département.
Il assure la programmation et le suivi des journées d'archivage électronique, séances d'exploration par Archifiltre des données bureautiques. Comme 6 autres agents du service, il en anime lui-même, au Département ou dans les services de l'État.
Il assure l'instruction des demandes de dérogation et le rendu compte au SIAF dans ce domaine.

Tâches complémentaires
Le chef du pôle contrôle assure la permanence de la salle de lecture une demi-journée par quinzaine.
Il classe des versements ou de petits fonds, d'un métrage proportionné au temps que lui laissent ses autres missions. Il encadre des classements selon les besoins du service.
Il participe aux travaux pris en charge collectivement : refoulement dans les magasins, atelier de conditionnement.