Assistant·e de Gestion Administrative H/F - 25

L'Établissement public de coopération environnementale (EPCE) Conservatoire botanique national de Bourgogne-Franche-Comté - Observatoire régional des Invertébrés, a été créé en avril 2025. Au 1er janvier 2026, les activités de l'association CBNFC-ORI et de l'antenne Bourgogne du CBN Bassin Parisien seront transférées à l'EPCE CBNBFC-ORI. Une demande d'agrément CBN pour la période 2026-2035 a été déposée au Ministère, pour la partie botanique.
A compter du 1er janvier 2026, l'EPCE CBNBFC-ORI assurera les missions dans les domaines suivants :
? connaissance et suivi de la flore, de la fonge et des invertébrés sauvages ainsi que de leurs habitats naturels et semi-naturels,
? gestion et valorisation des données sur la flore et les invertébrés,
? conservation de leurs éléments rares et menacés,
? appui technique et expertise, dans ses domaines de compétence, auprès de l'État, de ses établissements publics et des collectivités territoriales,
? information et éducation du public à la connaissance et à la préservation de la diversité végétale et entomologique.
Fort du soutien de l'État, de la Région et d'autres collectivités, il sera doté d'une équipe d'environ 30 agents sous contrat de droit public. Une partie de l'équipe sera basée à Besançon (siège de l'établissement) et une autre partie sera installée à Saint-Brisson.

Assistance administrative courante :
? Traiter les opérations administratives courantes (gestion du courrier, gestion de la boite mail générique et des appels téléphoniques) ;
? Gestion des ressources matérielles et logistiques courantes (téléphonie, matériel technique...) ;
? Gestion de la flotte de véhicule annuelle et en période de terrain (révision des contrats et période de location chaque année).

Assistance comptable :
? Préparation et saisie des mandats et des titres de recette.

Assistance à la gestion des ressources humaines :
? Participation au suivi du temps de travail sur un outil ERP (Logeproj) ;
? Suivi des notes de frais sur l'outil ERP.

Saisie des bordereaux de terrain (en botanique et en entomologie) - environ 30% du temps de travail :
? Saisie des bordereaux de terrain de l'équipe botanique et entomologie des deux sites (Besançon et Saint-Brisson) sur la base de données Lobelia.