Assistant Gestion Immobilière CDI H/F - 25

Ages & Vie est née en 2008 d'une conviction forte, celle que nous devons tous pouvoir, aussi longtemps que possible, choisir l'environnement dans lequel on veut vieillir.

Nous avons créé les maisons partagées Ages & Vie qui permettent à chaque personne âgée, même fragilisée, de vivre jusqu'au bout dans un chez soi partagé, local et accessible. Nous défendons ainsi le choix du Bien Vieillir ensemble.

Bien entouré. Bien accompagné. En maison partagée.Donnez du sens à votre engagement et rejoignez Ages & Vie, pionnière des maisons partagées pour personnes âgées !

Ages & Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées, en toute sérénité.

Dans le cadre du développement du pôle immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Immobilière pour accompagner la gestion des logements mis à disposition des salariés et des personnes âgées et assurer les relations avec le syndic de copropriété. Vous agirez au coeur d'un environnement humain, bienveillant et collaboratif, en soutien direct de la Coordinatrice Gestion Immobilière.

Vous aimez organiser, structurer, anticiper et évoluer dans un rôle polyvalent ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales

Gestion des logements salariés et des personnes âgées

- Organisation et suivi des entrées et sorties : états des lieux, coordination avec le service RH, formalités administratives.
- Mise à jour des dossiers et classement dans l'arborescence dédiée.
- Suivi des retenues de garantie liées aux états des lieux des personnes âgées.

Gestion immobilière et relations syndic

- Suivi quotidien du syndic : échanges, impayés, demandes diverses.
- Préparation des éléments nécessaires aux assemblées générales.
- Vérification des charges locatives (hors FONCIA) : régul des charges, pertinence, contenu, montants.

Contribution au fonctionnement du pôle immobilier

- Remontée des informations importantes auprès de la Coordinatrice.
- Participation à l'amélioration continue des pratiques et outils.
- Collaboration avec les équipes internes pour garantir un service fiable et réactif.