Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - 25

Le service RH de l'établissement est composé d'une responsable RH, d'une adjointe et de deux assistantes.MISSION GENERALE

Sous l'autorité du responsable du service RH, participation à la mise en oeuvre de la politique de gestion du personnel de l'établissement.
Assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des agents, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur carrière, dans le respect du statut de la FPH et des procédures internes.

Garant de la fiabilité des données et de la conformité réglementaire, jouer un rôle essentiel de conseil et d'appui auprès de la direction, de l'encadrement et des agents, favorisant un climat social de qualité et le bon fonctionnement du service public hospitalier.

Missions PRINCIPALES

Gestion de la formation professionnelle

Recueillir les besoins en formation auprès des services et de l'encadrement
Élaborer et suivre le plan de formation annuel
Assurer les relations avec les organismes de formation
Préparer et suivre la commission de formation et le CSE
Saisir et actualiser les données de formation dans le logiciel
Assurer le suivi financier du plan de formation
Planifier et organiser les actions de formation
Évaluer les formations
Gérer les études promotionnelles

Gestion du temps de travail

Suivre et contrôler les plannings et compteurs de temps de travail des agents
Paramétrer les cycles horaires et absences dans l'outil de gestion du temps
Gérer les Comptes Épargne-Temps
Assurer un suivi régulier des anomalies et informer les cadres de proximité

Gestion des entretiens professionnels

Paramétrer et suivre la campagne annuelle des entretiens
Centraliser et analyser les données issues des entretiens
Enquêtes / rapport de données
Intégrer les données annuelles pour actualiser la cartographie des métiers.
Participer à la réalisation d'enquêtes institutionnelles diverses
Effectuer des requêtes de données pour alimenter les tableaux de bord, rapports et analyses RH

Suivi RH et pilotage social

Contribuer au suivi de l'absentéisme, à la production de tableaux de bord RH et au pilotage de la masse salariale
Assurer le suivi mensuel des effectifs
Relation avec la médecine du travail
Gérer les demandes d'intérim.
Contribuer à la déclaration annuelle au FIPHFP relative à l'emploi des travailleurs handicapés

Appui à la gestion collective

Participer à l'organisation des élections professionnelles en collaboration avec la RRH
Collaborer à la saisie et au contrôle de données en lien avec la paie

Recrutement et intégration

Assurer la gestion de l'outil de recrutement
Rédiger et diffuser les offres d'emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutement
Contribuer à l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants

Gestion administrative courante

Répondre aux demandes diverses du personnel

Participation à la démarche QVCT

Participer activement aux projets RH transversaux et aux actions d'amélioration des conditions de travail.
Proposer des actions favorisant la cohésion et le bien-être au travail