Un·e Gestionnaire de la Liste Électorale et des Élections - Ville de Besancon H/F - 25

VILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour la Direction Relation avec les usagers :

UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Au sein du secteur Formalités - Elections, vous participez à la tenue de la liste électorale et aux différents scrutins, ainsi qu'à la polyvalence d'accueil des usagers au sein de la direction.

Missions :

Assurer les tâches courantes de tenue de la liste électorale : inscriptions, changements d'adresse, radiations, gestion des courriers...
Assister le référent RH sur le volet élections
Participer à la révision de la liste électorale
Participer à l'organisation des scrutins (recrutement des secrétaires des bureaux de vote, saisie des procurations, constitution des urnes et du matériel électoral...)
Contribuer à la formation des secrétaires de bureaux de vote
Assurer l'accueil téléphonique
Assurer les activités au guichet pour le secteur Formalités : traitement des dossiers de carte d'identité et de passeport, accueil et renseignement des usagers, établissement des attestations du recensement, certificats de vie,... )
Pratiquer l'entraide auprès d'autres acteurs du service (surcharge de travail, évènements particuliers), et de la direction

Conditions, contraintes particulières :

Accueil du public au guichet tous les mercredis et un samedi matin par mois
Travail exceptionnel les week-ends en période d'élections
Amplitude horaire de travail sujette à des variations en périodes électorales
Manutention - Port de charges
Titulaire du permis B