Gestionnaire Administration des Ventes H/F - 25

Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France !

Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.

Depuis 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.

Chacun de nos 300 entrepreneurs et plus de 19 000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 938 magasins place le collectif au centre de tout.

Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France. Nous soutenons le développement du sport local avec plus de 12 000 clubs partenaires et nous sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle.

Alors, si vous avez envie de mouiller le maillot avec nous, BIENVENUE DANS L'EQUIPE !Tu apprécies les challenges et tu aimes travailler dans un cadre de travail qui rime avec bonne ambiance, entraide et partage ?

Tu es à l'aise avec le traitement de données et un tableur Excel ?

Tu as des compétences dans le suivi administratif (commandes, saisie, factures) et le contrôle comptable ?

Tu es un pro de la gestion des litiges ?

Alors ce poste est fait pour toi ! On cherche notre prochain Gestionnaire Administration des Ventes (H/F).

Tes responsabilités :

Au sein du groupement Andali (14 magasins INTERSPORT et 2 magasins BLACKSTORE) et sous la responsabilité du Directeur des Achats, tes objectifs sont simples :

- Assurer le suivi administratif des achats et la gestion des litiges clients et fournisseurs, tout en garantissant la fiabilité des données commerciales et financières.

- Contribuer à la fluidité des processus internes, à la satisfaction client et à la bonne tenue des dossiers.

Missions :
- Rapprochement de factures et contrôle comptable

- Vérifier la correspondance entre les bons de réception magasin et les factures.
- Identifier et remonter les anomalies au service comptable ou commercial.
- Edition de factures à destination des clients « clubs et collectivités »
- Suivi des en-cours clients « clubs et collectivités »

- Suivi des litiges

- Gérer les réclamations liées aux livraisons non conformes, produits défectueux, ou factures incorrectes.
- Communiquer avec les magasins, les fournisseurs et la centrale Intersport afin de résoudre les problèmes rapidement.
- Assurer un suivi précis sur les litiges et actions correctives.

- Gestion des commandes et saisie achats

- Saisir les commandes clients et fournisseurs dans le système ERP ou logiciel interne, et sur les plateformes de commandes fournisseurs (B2B).
- Vérifier la conformité des bons de commande et bons de livraison.

- Polyvalence et support administratif

- Participer à diverses tâches administratives transversales selon les besoins du service (archivage, reporting, tableaux de suivi).
- Assister ponctuellement les équipes achats et stock-flux, notamment les deux gestionnaires de flux.