Adjoint Administratif Gestionnaire - ma Besancon H/F - 25

Composition et effectifs du service

Une secrétaire administrative, 1 ou plusieurs adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Secrétaires administratives, Attaché d'Administration, Adjoint au Chef d'Etablissement, Chef d'Etablissement, personnel de Direction.

Vos interlocuteurs métiers

DISP de DIJON / partenaires extérieurs / Services JudiciairesL'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de
certains dossiers, rédaction d'arrêtés)
- secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de
résidence, des frais de santé, des effets d'uniforme)
- comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)
- greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des
aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
- assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion
des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

RIFSEEP Groupe 2