Adjoint à l'Agent Comptable - Bureau « Recettes » - Agence Comptable H/F - 25

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Définition de la fonction : Assiste l'agent comptable et la fondée de pouvoir notamment sur les missions relevant du bureau «recettes» de l'agence comptable.

Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées :

- N+1: Fondée de pouvoir de l'agent comptable
- N-1 directs : les 6 agents relevant du pôle «recettes» de l'agence comptable

Champ des relations :

En interne:

- Service Agence comptable
- Composantes de l'université, services financiers notamment

En externe:

- Clients divers
- DDFIP
- Corps de contrôle (commissaire aux comptes)

Mission 1 : Encadrer le bureau «recettes» de l'agence comptable

- Manager au quotidien les collaborateurs relevant du bureau «recettes» de l'agence comptable
- Gérer les congés et les demandes de formation des personnels
- Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs prises de fonction dans le service
- Anticiper les mouvements de personnels
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Conseiller et renseigner les gestionnaires financiers des services ordonnateurs sur toute question relevant du domaine de compétence de l'agence comptable, et notamment sur la chaîne recette
- Contrôler la bonne application de la réglementation en vigueur et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Mission 2 : Coordonner et contrôler la tenue de la comptabilité de l'établissement

- Assurer le contrôle mensuel de la comptabilité générale et des opérations de fin d'exercice
- Vérifier mensuellement, la fiabilité des données inscrites dans les tableaux budgétaires exécutés
- Effectuer la reprise des bilans d'entrée sur l'exercice N+1

Mission 3 : Déployer le contrôle interne comptable en lien avec l'agent comptable et la fondée de pouvoir

- Participer à la formalisation de procédures et de modes opératoires internes liées au pôle «recette», dans une démarche ouverte, en lien avec tous les acteurs de la chaîne
- Etre force de proposition pour renforcer le dispositif de contrôle interne déjà existant sur la chaine recette

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à partir du 1er avril 2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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