Gestionnaire Financier - Ufr St H/F - 25

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Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées

Membre du service administratif et financier (SAF) d'UTINAM, sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité.

Définition de la fonction

Exécution des actes administratifs et de gestion courante, notamment financière, dans le cadre d'une UMR. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité.

Champ des relations

Interlocuteurs internes: Enseignants chercheurs, chercheurs, doctorants, stagiaires, services administratifs

Interlocuteurs externes: fournisseurs, partenaires industriels, visiteurs...

Missions : Appui à la recherche: Gestion financière

Gestion financière des crédits récurrents et des projets de recherche à UTINAM, en particulier de l'équipe SRS, en lien avec les gestionnaires du service financier de l'UFR ST, DRVI/SAIC, et DAF, comprenant :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Appuyer l'accueil des nouveaux arrivants et visiteurs en lien avec la collègue en charge du suivi RH interne à l'unité
- Etablir des bons de commande, gérer les devis en lien avec le demandeur et fournisseur, livraisons, service fait, factures
- Assurer la mise en place et le suivi des missions (saisie sur Jefyco pour le SAIC, réservations, avance, remboursements)
- Suivre et mettre à jour l'inventaire des équipements immobilisés
- Etablir et tenir à jours des tableaux de suivi des crédits
- Assurer le classement et l'archivage des documents inhérents à l'activité (numérique et/ou physique)
- Editer des factures pro-forma, suivre les factures de prestations (recettes), en lien avec la DRVI
- Constituer les dossiers de demande de gratification de stage
- Réceptionner et distribuer le courrier (casiers), assurer l'affichage des informations
- Assurer le soutien logistique (matériel, fournitures) nécessaire à l'activité des équipes
- Aider à l'organisation de manifestations et réunions des équipes et du laboratoire

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 01/03/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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