Assistant de Direction H/F - 25

Le secrétariat de direction est un poste stratégique, particulièrement intéressant, qui permet d'embrasser l'ensemble des missions de la DDT, d'être en relation quotidienne avec les services, le secrétariat du préfet et d'être au plus près des prises de décision. Concrètement, le poste consiste en:
- organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des agendas des 2 directeurs;
- gestion des boites mail de la direction;
- accueil physique et téléphonique au niveau de la direction;
- gestion du courrier «arrivée» et «signature» de la direction;
- mise en forme de documents;
- tenue du classement (papier et informatique) des dossiers de la direction;
- constitution et suivi des dossiers préfet;
- suivi rapproché des affaires sensibles ou urgentes;
- préparation des comités de direction;
- suivi des messages reçus dans le cadre de la saisine par voie électronique.

La personne titulaire du poste est par ailleurs chargée d'animer le réseau des assistant(e)s de service pour s'assurer de la bonne prise en compte des instructions de la direction, écouter les besoins des services et participer à la bonne marche du collectif de travail.

L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe du directeur et de son adjoint.
Il(elle) travaille en relation avec l'ensemble des agents de la DDT, en particulier les chefs de service.
Il(elle) est en lien avec les secrétariats des autres services de l'État dans le département.

Il(elle) travaille en binôme avec le(la) chargé(e) de mission «Appui au pilotage», avec un partage des missions à organiser de manière à assurer une continuité d'activité constante.