Alternance Bac+2 - Assistant Administratif H/F - ESTM PIGIER

Rejoins les écoles ESTM PIGIER à Besançon : l'alternance qui propulse ton avenir !

Tu veux apprendre un métier tout en étant rémunéré(e) ? Intégrer une école dynamique, innovante et proche de ses étudiants ? Les écoles ESTM PIGIER de Besançon sont faites pour toi !

Pourquoi choisir ESTM PIGIER Besançon ?

- Plus de 700 étudiants répartis sur 18 formations diplômantes du Bac au Bac +5 en alternance : commerce, marketing digital, communication, RH, immobilier, banque, comptabilité, secrétariat médical, etc
- Un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires pour t'aider à trouver ton entreprise d'accueil
- Un accompagnement personnalisé à chaque étape : ateliers de coaching, job datings, entretiens de motivation, suivi régulier avec ton entreprise et ton formateur
- Des locaux modernes et facilement accessibles en plein centre-ville de Besançon et rue de Chaillot : espaces de coworking, rooftop aménagé, cantine digitale, Babyfoot, PS5, Switch, ping-pong, espaces de détente pour décompresser entre les cours
- L'IA au coeur de ton parcours avec une expérience éducative révolutionnaire !

Ce que tu y gagnes :

- Une formation gratuite en apprentissage avec des aides financières : jusqu'à 1000 € (permis de conduire, équipement informatique, logement)
- Un diplôme reconnu et des compétences recherchées sur le marché du travail
- Une expérience professionnelle solide grâce à l'alternance, avec un taux d'insertion de 84,6% à 6 mois
- La possibilité de partir gratuitement à l'étranger pour un séjour linguistique d'une semaine en Bac +5

La vie à l'école : au-delà des cours

À l'ESTM PIGIER, nous savons que la réussite ne se limite pas aux cours. C'est pourquoi nous organisons toute l'année des animations et événements pour te permettre de t'intégrer et t'épanouir :

- Journée d'intégration : un moment convivial pour rencontrer tes futurs camarades, découvrir l'école et ses services, et commencer à tisser des liens
- Journées de cohésion : des événements pour renforcer l'esprit d'équipe et vivre des moments uniques
- Événements festifs et professionnels : Gala, soirées, concours et goûters de Noël, mais aussi des rencontres avec des entreprises lors de job datings et ateliers professionnels

Prêt(e) à faire le premier pas ?

L'admission est simple : remplis ton dossier en ligne, passe un entretien de motivation et démarre l'aventure avec nous !Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) administratif(ve).

L'entreprise accompagne ses équipes et ses clients avec sérieux, proximité et réactivité. Forte de professionnels engagés, elle mise sur des techniques maîtrisées, des matériaux fiables et un suivi rigoureux pour assurer un travail soigné à chaque étape.

Son objectif : offrir une expérience claire, efficace et moderne, dans un environnement tourné vers la durabilité, la qualité d'exécution et la satisfaction de tous

VOS MISSIONS :

- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances)
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions

- Vous préparez actuellement un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
- Vous disposez d'un excellent sens du contact et d'une réelle capacité d'écoute, ce qui vous permet de comprendre rapidement les besoins de votre direction, d'anticiper les priorités et de faciliter la prise de décision au quotidien.
- Vous abordez vos missions avec énergie, discrétion et une grande aisance relationnelle. Qu'il s'agisse de coordonner un agenda, d'organiser des réunions, de préparer des dossiers ou d'assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous instaurez un climat de confiance et garantissez une communication fluide.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et parfaitement à l'aise avec la gestion administrative : suivi des documents, rédaction de supports, planification des actions, gestion des échéances et maîtrise des outils bureautiques.
- Vous savez conseiller, argumenter et mettre en valeur les informations essentielles, tout en maintenant une relation professionnelle durable avec les partenaires, les équipes et la direction. Votre sens de la confidentialité et votre capacité à prioriser font de vous un véritable soutien opérationnel.
- Vous faites preuve de réactivité et d'implication dans l'ensemble de vos missions : coordination, suivi des projets, gestion des urgences, optimisation des process et contribution active au bon fonctionnement de la direction.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique