Un·e Adjoint·e de Gestion Administrative - Ville de Besancon H/F - 25

ILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour la Direction du Patrimoine Historique :

UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Vous participez à l'organisation de la direction, assistez le directeur du patrimoine historique, assurez le suivi des dossiers, en particulier RH, financiers et administratifs de la direction et assurez l'accueil physique et téléphonique du public.

- Elaborer des dossiers administratifs et en assurer le classement

- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives

- Assurer les tâches administratives : suivi des dossiers, mise en page des courriers et des différents travaux bureautiques

- Gérer le courrier et la circulation d'informations

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction

- Assurer la gestion de l'exécution budgétaire (traitement de factures)

- Assurer le suivi RH en lien avec le chef de secteur administration et exploitation

- Assurer l'organisation des réunions (invitations, réservations, ordre du jour...)

- Assurer la réservation de visites guidées pour la Direction : Maison Victor Hugo et Ville d'art et d'histoire, alimentation des agendas en ligne (open agenda...)

- Assurer la mission de référent courrier, gestion des fournitures administratives et intranet