Assistant Adm - Suivi des Apprenants et Formation Courte H/F - 25

Etablissement Public d'Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie et Besançon) la formation pour 470 élèves, 500 apprentis et 40 stagiaires adultes dans les secteurs agricole, forestier et des travaux paysagers.
Poste de secrétariat positionné à Besançon au Centre de formation de Chateaufarine (équipe administrative du CFA)Secrétariat administratif des apprenants (apprentissage et formation pour adulte).

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Vie au Centre :
Courriers Elections des parents d'apprentis
Envoi des diplômes
Secrétariat Formations courtes :
Gestion administrative des formations permis tronçonneuse
Secrétariat divers :
Aides au permis de conduire
Etablissement des attestations CACES
Suivi des remboursements de frais kilométriques des apprenants
Suivi administratif des stagiaires en FOAD
NB : Missions susceptibles d'évoluer en lien avec le niveau d'activité des centres CFPPA et CFAA

CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Formateurs, service Vie scolaire apprentissage : 1 CPE, 1 TFR, apprentis, équipe de direction Centre formation Chateaufarine
Relations externes : OPCO, DRAAF/SRFD, maitres d'apprentissage