Chargé de Mission Pilotage Administratif et Financier - Region Bourgogne Franche-Comte H/F - 25

Le ou la chargé(e) de mission devra assurer le pilotage et la coordination de l'ensemble des actions sur les questions budgétaires et administratives de la direction.
Il ou elle devra piloter le suivi de l'activité de la direction.
Il ou elle aura la charge des dossiers de soutien au fonctionnement des structures régionales.

DESCRIPTIF DU POSTE

PILOTAGE BUDGETAIRE
Assurer la construction budgétaire (BP, BS, prospective, PPI) en lien avec le directeur
Préparer des éléments préalables aux conférences budgétaires, aux orientations budgétaires, aux rapports budgétaires
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la direction
Alimenter les tableaux de bord financiers et préparer les rapports financiers
Veiller au suivi global des paiements (solde, caducité, clôture)
Assister la gestionnaire dans les besoins de crédits (logiciels IGDA et AIR)

PILOTAGE ADMINISTRATIF
Coordonner la préparation de rapports soumis aux assemblées
Sécuriser la préparation des rapports en lien avec les chargé(e)s de mission (relecture des rapports, vérification des points financiers, rédaction notes aux élus, ...)
Participer et veiller à la prise en compte des remarques formulées aux comités de pré-relecture
Conseiller techniquement les chargé(e)s de mission sur les champs financiers, juridiques, règlementaires et dans l'utilisation des outils de la collectivité (Gédéon, AIR, IGDA)
Assurer la coordination entre la direction et le service administratif et financier du pôle

PILOTAGE DE L'ACTIVITE
Alimenter les outils de pilotage de la direction (tableaux de bord de suivi des dossiers)
Coordonner la préparation des rapports d'activité et des tableaux de bord pour la direction générale
Réaliser le bilan des aides économiques attribuées en lien avec la direction de l'évaluation

INSTRUCTION ET SUIVI FINANCIER
Instruire et suivre les dossiers de soutien au fonctionnement des structures régionales accompagnées par la direction (Comité Régional du Tourisme, MASCOT, UNAT, ...)
Apporter une analyse financière sur certains dossiers