Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal Judiciaire de Besançon H/F - 25

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction : président et procureur de la République, les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, les juridictions du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et les collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Direction / Administration / Gestion:

Organisation et coordination des services :

- Animer les équipes,

- Conduire des réunions, périodiques d'information et de travail,

- Contrôler les activités déléguées,

- Gérer les conflits et arbitrer.

Contrôle et évaluation de l'activité des services :

- Fixer les objectifs,

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en oeuvre de projets des services :

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet,

- Rendre compte des résultats,

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,

- Gestion budgétaire,

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,

- Assurer le suivi de l'exécution des marchés et contrats.

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail:

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires,

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l'activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences :

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels:

- Conduire les entretiens professionnels,

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l'accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, évaluer les stagiaires.

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière:

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,

- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité: mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Nombre d'agents à encadrer :

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