Assistant de Direction et Gestionnaire RH - Communauté de Communes des Hauts du Val de Saône H/F - 25

Sous l'autorité du Président et du directeur des services et dans le cadre du fonctionnement de la collectivité, l'assistant(e) de direction apporte une assistance administrative, organisationnelle et rédactionnelle permanente à la Directrice des services, aux élus et aux responsables de pôles.
Il/elle assure la coordination administrative de dossiers stratégiques, participe à la préparation des instances communautaires et contribue au suivi administratif des ressources humaines.
Par sa position transversale au sein de la collectivité, il/elle joue un rôle central dans la circulation de l'information et l'organisation administrative des services.

1. Assistance de direction et secrétariat
- Rédiger des courriers à partir d'informations écrites ou orales ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs variés destinés à un usage interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas, comptes rendus de réunion, prises de notes ;
- Assurer la gestion de courrier du Président ;
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction ;
- Mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs ;
- Réaliser un premier niveau de recherches documentaires et juridiques.

2. Appui aux instances communautaires
- Préparer les dossiers et rapports destinés aux Conseils communautaires ;
- Assurer la collecte et l'organisation des documents nécessaires aux séances ;
- Aider à la rédaction des procès-verbaux des séances ;
- Mettre en forme et assurer le suivi administratif des délibérations et décisions en matière RH.

3. Gestion administrative des ressources humaines
En appui à la Direction, l'agent assure le suivi administratif de plusieurs procédures RH :
- Suivi des congés et absences des agents ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Préparation et suivi des saisines du Comité Social Territorial (CST) ;
- Gestion administrative des formations des agents ;
- Suivi de l'action sociale ;
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à l'action sociale, à la mutuelle et aux dispositifs de prévoyance ; assurer le suivi administratif des dossiers et être l'interlocuteur de premier niveau des agents sur ces thématiques ;
- Suivi des dossiers relatifs aux subventions du FIPHFP ;
- Élaboration et suivi de la DOETH (Déclaration Obligatoire d'Emploi des Travailleurs Handicapés).