Assistant Administratif - Alternance - Office National des Forêts Onf H/F - 25

Présentation de l'entreprise

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure

La Direction Territoriale Bourgogne - Franche-Comté gère 715 000 ha de forêts (80 % Forêts Communales - 20 % Forêts Domaniales), qui présentent des enjeux économiques importants (récolte de bois, activité cynégétique) et des enjeux environnementaux (Natura 2000, Réserves, PNR...). Elle couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une agence Etudes et Travaux. Elle compte, environ 1075 personnes.

Au sein de la DT BFC, l'agence territoriale de Besançon assure la mise en oeuvre du régime forestier sur 105 000 ha de forêts publiques, dont 99 000 ha de forêts communales et assimilées, propriétés de plus de 500 communes forestières. La gestion est mise en oeuvre par 9 Unités territoriales, assistées par 3 services de soutien: Bois, Appui Travaux et Forêt.

Les enjeux pour le Service Appui Travaux sont la programmation, la commercialisation et la mise en oeuvre des travaux en forêt, afin d'assurer la gestion durable des forêts gérées tout en tenant compte des changements de pratiques liées aux évolutions climatiques.

Le Service Appui-Travaux est composé 6 personnes : 3 personnels techniques et 3 personnels administratifs.

Une responsable de service en charge des validations techniques et commerciales des programmations de travaux, du montage et suivi technique de dossier de subvention ; une adjointe à la responsable de service en charge de l'animation technique, de la mise en oeuvre du suivi de la régénération et référente DFCI de l'agence de Besançon ; un chef de projet spécialisé infrastructure en charge de la mise en oeuvre des travaux d'entretien et d'investissement sur les infrastructures en forêt domaniale et l'appui technique aux communes pour les demandes de subventions d'investissement sur la desserte forestière en forêt communale.

Deux assistantes travaux en charge de la relation avec les UT concernant le suivi de la programmation de travaux, des dossiers de subventions sylvicole et infrastructure et facturation client. Une assistante à 40 % au sein du service Appui-Travaux en charge du suivi des plantations et de la concurrence.


Sous la responsabilité d'Audrey, vous participerez activement à la gestion de la structure. Vos missions seront les suivantes :

- Appuyer les équipes de terrain le contact administratif et financier de la relation client ;
- Concevoir des programmes et des devis, suivi des commandes clients ;
- Assurer le suivi administratif et financier des devis ;
- Suivre la facturation ;
- Préparer des appels d'offres (consultation simple, marché à procédure adaptée,...) ;
- Mettre à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs d'activité (dépenses, temps passé) ;
- Appuyer les équipes sur la tenue des dossiers (numériques et papier), rédaction de courriers officiels et préparation des dossiers techniques (déclarations de travaux, conventions) ;
- Soutenir les équipes sur l'Unité de production sur l'édition des fiches chantiers, l'envoi des bons de commande aux fournisseurs.