Secrétaire Général de Mairie H/F - Mairie

Assurer la gestion administrative, juridique et organisationnelle de la commune et la gestion administrative et RH du syndicat intercommunal Les Petites Pousses du Crêt Pela.
Apporter une expertise et un appui stratégique aux élus, en garantissant la sécurité juridique des actes et la qualité rédactionnelle des productions administratives.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Ressources humaines (commune et syndicat)
- Gestion administrative du personnel (15 à 25 agents et 7 élus indemnisés)
- Suivi des carrières : recrutements, contrats, avancements, positions administratives
- Élaboration et suivi de la paie et des déclarations sociales
- Gestion des absences (maladie, accidents de travail, congés)
- Relations avec les organismes externes (CDG, URSSAF, caisses, etc.)
- Conseil aux élus en matière de statut de la fonction publique territoriale

2. Vie institutionnelle et assemblées
- Organisation et préparation des conseils municipaux et comités syndicaux
- Rédaction des convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires
- Rédaction des délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi administratif

3. Appui aux élus et expertise administrative
- Conseil aux élus sur l'ensemble des sujets administratifs, juridiques et organisationnels
- Rédaction de notes de synthèse et d'aide à la décision
- Veille juridique et réglementaire
- Sécurisation des procédures et des actes administratifs

4. Administration générale et gestion communale
- Accueil et information du public (physique et téléphonique)
- Suivi et gestion des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, élections, cimetière etc.)
- Gestion budgétaire et comptable (en lien avec les services compétents)
- Suivi des équipements et services communaux
- Relations avec les partenaires institutionnels et prestataires

5. Polyvalence et continuité de service
- Remplacement ponctuel des collègues en cas d'absence
- Participation à l'ensemble des activités du secrétariat selon les besoins
- Contribution à la continuité et à la qualité du service public

4. COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS
- Connaissance approfondie de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du cadre juridique (actes administratifs, RH, finances publiques etc.)
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, qualités rédactionnelles)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE
- Très fortes capacités rédactionnelles (délibérations, notes, synthèses)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à sécuriser juridiquement les actes
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer des dossiers transversaux

SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion professionnelle, respect du secret et devoir de réserve
- Sens du service public et des responsabilités
- Aisance relationnelle avec les élus, les agents et le public
- Adaptabilité, réactivité et polyvalence
- Capacité à gérer le stress et les situations sensibles

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.