Les missions du poste
Votre Agence d'intérim Proman rechrche pour l'un de ses clients un Agent administratif à temps partiel à compter du 1er juin Missions : Assurer l'interface entre la production et les expéditions afin de définir, planifier et optimiser les achats ainsi que les transportsApporter un soutien administratif transversal selon les besoins de l'entreprise.Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel.Enregistrer les commandes clients et ajuster les prévisions en fonction de l'activité.Gérer et organiser le suivi des visites médicales.Gérer les carnets de commandes fournisseurs et optimiser les flux de transport.Assurer la gestion des commandes de sous-traitance.Prioriser les besoins de la production et garantir le suivi ainsi que la communication auprès des fournisseurs et des clients.Suivre les absences et anomalies de pointage, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.Assurer le suivi des habilitations professionnelles et la mise à jour du plan de formation.Veiller à la satisfaction des clients et à la qualité du service rendu.
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De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques.Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités, vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'autonomie et d'un réel esprit de service.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.