Assistant Administratif Polyvalent H/F - Smaltis

Smaltis recrute un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) en CDI à Besançon.

Vous aimez les postes variés, le contact au quotidien et les environnements où l'on compte sur votre sens de l'organisation ?
Chez Smaltis, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour contribuer à l'accueil de l'entreprise, au suivi administratif, à l'organisation logistique et au bon fonctionnement général du site. Un poste central, au plus près de l'activité et des équipes.

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier, les colis et les livraisons ;
- Participer au suivi administratif et à la mise à jour des outils ;
- Contribuer à l'organisation logistique du site ;
- Apporter un support administratif transverse aux équipes ;
- Participer à l'organisation de réunions, déplacements et événements.

Profil recherché :
Vous êtes issu-e d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe.

Process de recrutement :
- candidature avant le 24/05 (CV et lettre de motivation, mentionner dans l'objet : Candidature - Assistant Administratif Polyvalent),
- pour les candidat(e)s sélectionné(e)s, entretien de pré qualification en visioconférence sous un mois,
- entretien physique sur site.
- Immersion possible.
- Embauche au 24/08/26.

Site desservi par les transports en commun, arrêt bus et tramway à proximité, parking sur place.
Salle équipée et mise à disposition pour vous restaurer sur place

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Prise de note