Gestionnaire Financier - Drvi H/F - Université Marie et Louis Pasteur

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Définition de la fonction

Le gestionnaire financier assure le traitement des dépenses et missions effectuées dans le cadre de l'activité de recherche (conventions)

Mission 1 : Gestion des dépenses sur les contrats de recherche

- Etablir les engagements de dépenses à l'appui des devis ou commandes en provenance des interlocuteurs au sein des laboratoires ( EJ).
- Vérifier le respect des règles de la commande publique et apporter les modifications nécessaires.
- Communiquer les EJ aux entreprises et/ou aux gestionnaires.
- S'assurer de la réception des commandes (SF) et demander l'accord de paiement aux interlocuteurs dédiés.
- Assurer un suivi de l'application«dépenses» pour traiter sans délai les factures.
- Enregistrer les factures et réaliser les demandes de paiement.
- Transmettre les factures à l'agence comptable.
- Répondre aux diverses sollicitations notamment sur les intérêts moratoires.
- Création des fiches inventaires (Neptune).
- Assurer un suivi spécifique des dépenses nécessitant le passage par le service des marchés
- Participer aux réunions de coordination avec le service des marchés

Mission 2 : Participation aux autres activités du Pôle Finance

- Participer aux travaux de clôture de gestion lors de la période d'inventaire comptable de fin d'année (reste à payer, charges constatées d'avance, produits à recevoir).
- Collecter et archiver les pièces justificatives et les documents comptables.
- Etablir des extractions financières à la demande des responsables scientifiques et dans le cadre des remontées de dépenses en lien avec la chargée de suivi financier des opérations.
- Soutenir la gestionnaire financière en charge du paiement des stages en procédant à la création des engagements juridiques, au services faits et aux demandes de paiement

Mission 3 : Missions transversales DRV

- Effectuer un suivi mensuel (ou bi-mensuel) des indicateurs d'activités pour le pôle Finances et contrat et rendre compte à sa direction
- Consolider ces données pour le bilan annuel d'activité du service auprès de la direction.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences & Connaissances

- Niveau Bac +2
- Connaissance de la comptabilité publique et si possible de l'environnement administratif de l'Université.
- Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word...).
- Connaissance des logiciels communs et spécifiques à l'activité (GFC).
- Connaissances des règles en vigueur de la commande publique

Qualités requises

- Autonomie, rigueur et adaptabilité à l'environnement de travail
- Sens du service public, loyauté et discrétion
- Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte,
- Esprit d'analyse,
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe

• Sens du relationnel
• Esprit d'analyse