Gestionnaire RH et Administratif - Drvi H/F - Université Marie et Louis Pasteur

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Définition de la fonction

Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutement de personnel dédié à l'activité de recherche ( SAIC et BG ) selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service.

Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif

- Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements
- Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes
- Procéder à l'ouverture des dossiers des agents
- Elaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction
- Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants
- Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat
- Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi( demande de recrutement notamment )
- Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie

Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel

- Appui à l'organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions
- Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique
- Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES
- Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE,Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS

Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats

- Assurer la validation juridiques RH des conventions de stage en collaboration avec l'agent dédié au suivi budgétaire
- Participer aux travaux d'archives du service (selon règles de conservation des pièces-volet RH )
- Soutenir le service dans les activités communes

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences & Connaissance

- Bac +2
- Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word...).
- Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l'activité
- Connaissances RH /Gestion du personnel

Qualités requises

- Autonomie, rigueur et adaptabilité à l'environnement de travail
- Sens du service public, loyauté et discrétion
- Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte,
- Esprit d'analyse, Pédagogie
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe

• Sens du relationnel