Gestionnaire CFA-Cfpc H/F - Cfppa de Tours-Fondettes

Le CFA-CFPC de Fondettes, acteur reconnu de la formation professionnelle et de l'apprentissage, accompagne chaque année apprenants, entreprises et partenaires dans les secteurs du vivant, de l'agriculture, du paysage et du monde hippique. Dans une dynamique de structuration et de développement de ses fonctions support, l'établissement recrute un gestionnaire afin de consolider les outils existants et d'accompagner les enjeux financiers et organisationnels des centres. Le ou la gestionnaire contribuera notamment : au pilotage et à l'animation des équipes financières, techniques et d'accueil
au développement des compétences des agents
à la consolidation de la gestion financière dans le cadre de la comptabilité publique
au développement d'outils d'ingénierie financière adaptés aux enjeux des centres de formation
à la comptabilité analytique des deux centres
à la poursuite du développement d'outils de pilotage, de reporting et de suivi d'indicateurs au service de la direction
Le gestionnaire, membre à part entière de la communauté éducative, pilote les services financiers, techniques, logistiques et d'accueil, tout en encadrant les équipes sous sa responsabilité. Son action contribue directement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement de l'établissement. Doté de qualités relationnelles, d'un sens du service public et de capacités d'analyse, il participe au pilotage de l'établissement et veille à la continuité du service.

Mission du poste:
1 Gestion des RH des services: Analyser les besoins des services; Participer à la définition des objectifs; Élaborer et actualiser les fiches de poste; Assurer la continuité des services financiers, techniques et administratifs; Animer les équipes des services financiers, techniques et d'accueil administratif; Veiller à la qualité des services rendus; Participer au recrutement et à l'accueil des nouveaux agents; Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité; Accompagner le développement des compétences des équipe.
2 Gestion financière: Déterminer les ressources et les besoins des centres dans le cadre de la comptabilité publique; Préparer et suivre l'EPRD à partir des orientations définies par le directeur de centre et le directeur de l'EPLEFPA; Analyser et interpréter les données financières; Produire des éléments d'analyse de gestion et des outils d'aide à la décision; Participer à la mise en place d'une comptabilité analytique adaptée aux activités des centres; Développer des outils de reporting et de suivi des indicateurs; Évaluer les besoins en matière de politique d'achat et contribuer à leur mise en oeuvre.
3 Gestion administrative: Gestion administrative de personnels; Suivi administrative et contractuels; Suivi ds instance; Conservation des information
4 Logistique et cadre de vie: Mettre en place et suivre un état des lieux du patrimoine mobilier et immobilier en lien avec le secrétaire général de l'EPLEFPA; Contribuer à l'amélioration du cadre de vie et de la qualité de vie au travail; Organiser et contrôler la bonne exécution des travaux; Participer au développement des engagements du centre en matière de RSO; Veiller à la conformité des installations et des équipements; Participer à la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention; Faciliter la mise à disposition des ressources de l'établissement.

Profil recherché
Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur public ou de la formation
Bonne maîtrise de la comptabilité publique et des outils de gestion
Capacités d'analyse financière et de pilotage
Aptitudes managériales et qualités relationnelles reconnues
Sens de l'organisation, autonomie et capacité d'anticipation
Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord
Connaissance du fonctionnement d'un EPLEFPA appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyse statistique,Diplôme en management et gestion des organisations,Diplôme supérieur en management et gestion,Gestion des carrières,Gestion des relations sociales,Management stratégique,Master mention gestion des ressources humaines,Techniques de communication et de négociation,Analyser une situation et produire un diagnostic RH,Animer, coordonner une équipe,Animer des réunions d'équipe,Assurer les relations avec les différentes instances du personnel,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Conseiller la direction sur les questions réglementaires,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Contrôler des déclarations obligatoires,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Elaborer, suivre et piloter un budget,Etablir un reporting social,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Garantir un suivi administratif,Gérer les conflits internes,Implémenter des outils de gestion RH numériques,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel,Promouvoir les valeurs de l'organisation,Réaliser des déclarations obligatoires,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.