Pref25 - Chargé du Suivi des Dossiers ERP du Secourisme et du Sanitaire H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Chargé (e) du suivi des dossiers ERP:

Commission Consultative Départementale de Sécurité et d'Accessibilité (CCDSA):

- secrétariat et suivi des travaux des sous-commissions de la CCDSA
- suivi et mise à jour de l'arrêté départemental
- veille juridique

Sous-commission départementale et pour l'arrondissement de Besançon:

- membre de la sous-commission
- suivi des avis défavorables
- référent(e) préfectoral pour les sous-préfectures et les acteurs extérieurs

Campings:

- suivi des campings (liste départementale, annuaires, risques, réunions avec les services)
- programmation annuelle des visites
- secrétariat de la sous-commission

Référent(e) dans le domaine du sanitaire (nucléaire, radiologique, biologique et chimique, épizootie...) et de la prévention:

Maintien à jour des documents ORSEC:

- annuaires opérationnels
- plans ORSEC: soutien de populations, vagues de froid / de chaleur
- Suivi des Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) et des documents d'informations aux maires
- suivi et transmissions des plans de communication nationaux saisonniers
- organisation d'exercices de sécurité civile

Chargé(e) des dossiers en lien avec les organismes de formation des services de l'État et les Associations Agréées de Sécurité Civile (AASC):

Suivi du secourisme:

- gestion des jury (arrêtés de nomination, édition des diplômes...)
-veille sur le respect de la réglementation
- suivi des certificats des conditions d'exercice (CCE)
- archivage des jury

Gestion des agréments des AASC:

- agrément de formation
- agrément d'habilitation départementale / national en lien avec a DGSCGC
- suivi du financement dans le cadre de réquisition en gestion de crise

Administrateur(trice) des outils:

- GASPAR (données risques départementaux)
- publipostage Openoffice (édition des diplômes secourisme)
- SIS (Extranet SDIS) pour le suivi des ERP

Vos activités transverses

- Participation aux astreintes périodiques du service
- Participation aux exercices de sécurité civile
- Participation aux centre opérationnel départemental (COD) et poste de commandement opérationnel (PCO)
- Participation à l'organisation ad hoc mise en place par le SIDPC en mode «gestion de crise»
- Binôme avec la chargée des risques routiers et naturels permettant le maintien de l'activité «défense» et «manifestations» en période de congés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Habilitation niveau secret
- Astreinte hebdomadaire 7/7 et 24/24 partagée entre les agents du SIDPC et le directeur des sécurités
- Disponibilité, faculté d'adaptation, réactivité et discrétion, travail

Composition et effectifs du service

2 cadres A, 3 cadres B et 1 alternant

Liaisons hiérarchiques

Directrice de Cabinet
Directeur des sécurités, adjoint au directeur de cabinet
Chef de service, adjoint au directeur des sécurités

Liaisons fonctionnelles

Forces de l'ordre, service départemental d'incendie et de secours, direction territoriale de la sécurité intérieure, agence régionale de santé, SAMU, direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations, direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement, délégué militaire départemental, associations agréées de sécurité civile, collectivités territoriales, organisateurs de manifestations divers, autres bureaux de la direction des sécurités, bureaux de la représentation et de la communication interministérielle de l'État

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service interministériel de Défense et de Protection Civiles (SIDPC) est un service de la direction des sécurités, placé sous l'autorité du directeur des sécurités (N+1) et du directeur de cabinet (N+2).
Dans un contexte interministériel en relation avec les services déconcentrés de l'Etat, les services de secours, les associations de sécurité civiles et les collectivités territoriales., ses missions principales sont les suivantes:
- Planification ORSEC: risques naturels, technologiques, sanitaires, industriels, aériens, routiers, spéléologiques, risques liés aux transports de matières dangereuses et radioactives, et organisation d'exercices de sécurité civile.
- Participation à la gestion des événements graves de sécurité civile,
- Suivi des commissions de sécurité dans les États

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise/ requis

Savoir négocier / niveau pratique / à acquérir
Savoir rédiger / niveau maîtrise/ requis
Savoir gérer un projet / niveau pratique / requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:

Service très spécifique permettant des contacts variés.
Par ailleurs, l'expérience de la gestion de crise est un atout permettant d'acquérir une bonne capacité d'analyse des dossiers et des situations.
Possibilité d'évoluer sur les concours supérieurs.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans