Alternance Assistant Administratif H/F - Perf Form

Alternance - Assistant(e) Administratif H/F
Basé à Besançon (25)
Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2026
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Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recrute pour l'un de ses partenaires, implanté, à Besançon, un(e) alternant(e) dans le cadre d'un titre de niveau 5 : Bac +2 Assistant de Direction option comptabilité, diplôme correspondant à un poste d'assistant(e) de gestion polyvalent(e).
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À propos de l'entreprise :
Structure à taille humaine, dynamique et organisée, l'entreprise évolue dans le secteur de la formation professionnelle. L'environnement de travail y est structuré, numérique et exigeant en rigueur, avec un haut niveau d'attentes sur l'autonomie et la fiabilité du ou de la futur(e) collaborateur(trice).
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Missions confiées à l'alternant(e) :
Définies lors d'un échange approfondi entre la responsable pédagogique et la référente administrative de l'entreprise, les missions seront :
- Travail quotidien sur la plateforme
- Réception et traitement des demandes de formation
- Constitution et suivi complet des dossiers de formation (de la demande jusqu'à la réservation de salles)
- Gestion de l'accueil téléphonique, traitement des mails entrants
- Rédaction de devis, élaboration et suivi de factures
- Planification des formations et mise à jour des agendas partagés
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Utilisation quotidienne de Teams, CRM, Word, Outlook et SharePoint
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Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
- Mature, minutieux(se), rigoureux(se)
- Doté(e) d'un bon niveau d'expression écrite et orale, orthographe soignée
- Réactif(ve), structuré(e), capable d'initiatives et d'organisation
- Ayant un goût pour l'environnement administratif exigeant et numérique
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Organisation & rythme :
- Début de contrat : 1er septembre 2026
- Être âgé de 16 à 29 ans ou être reconnu RQTH
- Formation à Perf Form Besançon, semaine 1 : 1 jour de cours, semaine 2 : 2 jours de cours
- Immersion au sein de l'entreprise sur le reste du temps
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Pour candidater :
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à :
****@****.**
Renseignements : **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique