Assistant Administratif du Service Social Régional H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL Bourgogne-Franche-Comté)

Missions :
- gestion des opérations relatives aux prestations réglementaires et prestations sociales
- suivi des budgets
- contribution à la veille sociale
- soutien logistique et administratif du service
- référente CHORUS DT, FIPHFP, CRCAS

Activités principales:
-accueillir, informer et orienter les agents et les services
-gérer la messagerie partagée du département
-organiser les réunions (recherche des créneaux horaires, gestion de la logistique, préparation des dossiers)
-traiter le courrier: enregistrement, diffusion, classement
-vérifier, traiter et transmettre les dossiers de prestations sociales aux instances décisionnaires
-gérer des opérations relatives aux prestations réglementaires
-renseigner les indicateurs et logiciels
-rédiger des courriers administratifs
-participer à l'élaboration d'?interventions sociales d'intérêt collectif ou de réunions d'information
-mettre à jour les imprimés et la documentation (dont site intranet)
-classer, archiver les documents

Liaisons hiérarchiques et transversales :
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Social régional.

Relations internes et externes :
Internes : agents, chefs de services, partenaires GRH, ligne hiérarchique, partenaires sociaux, services des ministères.
Externes : ASS et structures de droit commun, SRIAS.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Nature de l'emploi impose la confidentialité des dossiers traités et des situations dont l'agent a connaissance.

Compétences techniques :
Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique, l'organisation, le fonctionnement et les missions du service, l'environnement administratif, les principaux dispositifs sociaux de droit commun et les prestations du service

Compétences transversales :
bureautique : MIMO, savoir organiser la vie courante d'un secrétariat, rédaction administrative, autonomie, initiative, capacité à analyser les demandes et à orienter

Compétences relationnelles
disponibilité, sociabilité, discrétion

Modes d'acquisition : formation initiale, expérience professionnelle, tutorat, formation professionnelle continuee

• Accueil de la clientèle
• Archivage des données
• Traitement du courrier