Chargé de Suivi des Projets Région Bfc et Anr - Drvi H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Service/Composante d'affectation

Direction Recherche, Valorisation et Innovation (DRVI)

Champ des relations

- Intra-universitaires : Pôles de la DRVI, ensemble des services centraux et supports de l'université, gouvernance, laboratoires
- Extra-universitaires : Financeurs, ONR et autres établissements partenaires ou coordinateurs des projets suivis (français et internationaux, publics/privés), SATT...


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Mission 1 : Coordination et exécution du suivi administratif et financier des projets financés par la Région BFC et ANR en cours (RI recherche Région BFC, AAPG et AAPS de l'ANR)

- Mettre en place un accompagnement de suivi de projet au plus proche des besoins exprimés par les porteurs de projet

- Suivre la bonne exécution administrative et financière des projets en conformité avec les contrats de subvention de l'ouverture à la clôture de l'opération en trinôme avec le chargé de montage et le gestionnaire financier du pôle contrats publics

- Veiller au respect des règles de publicité des financements communautaires, en lien avec les porteurs de projets

- Régler d'éventuels litiges avec les autorités de gestion ou les partenaires et plus largement faciliter les liens entre les interlocuteurs

- Suivre les démarches administratives autour des accords de consortium et conventions de reversement

- Animer ou assister à des réunions régulières de suivi avec la Région

- Suivre l'évolution des règlements d'intervention de la Région BFC, du règlement financier de l'ANR et de l'attribution des frais de gestion

Mission 2 : Pilotage de la justification et du reporting des contrats et clôture des projets

- Mettre en place les avenants aux subventions, suivre les reversements financiers aux partenaires et toute autre démarche administrative ou financière

- Etablir, en binôme avec le gestionnaire financier du Pôle contrats publics, les bilans financiers intermédiaires et finaux, en veillant au suivi du calendrier prévu avec le financeur

- Suivre les frais de gestion des projets UMLP

- Préparer et répondre aux audits internes et externes en lien avec les services UMLP concernés et les partenaires des projets

- Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet

- Participer à l'activité d'archivage des documents liés aux projets

Mission 3 : Participation aux activités transverses de la DRVI

- Contribution à la mise en place d'actions transversales et de groupe de travail au sein de la direction

- Contribution au suivi des indicateurs et bilans d'activités

- Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier)

- Participation occasionnelle aux travaux des différents réseaux partenaires

- Appui au pôle montage lors du dépôt des projets Région des Graduate Schools

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Management de projets et animation de réunions

- Connaissance des règles administratives et financières communautaires et nationales (marchés publics, aides publiques...)

- Connaissance des politiques publiques de soutien à la Recherche &

Innovation et du fonctionnement des appels à projets

- Connaissance du mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

- Connaissance du logiciel de gestion financière de l'UMLP : Jefyco

- Capacités rédactionnelles

Connaissances

- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel...)

Qualités

- Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple (exigences administratives et financières, exigences des chercheurs, interlocuteurs multiples)

- Capacité à travailler en équipe, communication et savoir être

- Capacité à organiser son travail en autonomie, capacité d'anticipation

- Adaptabilité rapide, rigueur, réactivité, sens de l'appui aux porteurs de projets

- Savoir conseiller et faire des propositions