Les missions du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale et du maire d'Ecole-Valentin (ou de l'adjoint compétent par délégation du maire), l'agent de bibliothèque est le premier contact du public. Son rôle est d'accueillir, informer et orienter l'usager selon son besoin. Il peut aussi accompagner les usagers sur les démarches en ligne et animer des activités au sein de la structure. Par ailleurs, l'agent participe à l'entretien, à l'équipement et la valorisation des documents
Accueil du public
- Accueil et renseignement du public
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Encadre l'arrivée des visiteurs et des groupes
- Transmet les consignes de prêt conformément au règlement intérieur
- Assiste les usagers dans la recherche et la gestion de l'information sur place et/ou en ligne
Animation de la médiathèque
- Propose et réalise des actions afin de dynamiser l'activité de la médiathèque : secteurs jeunesse et adulte
- Réalise des accueils de groupes : classes, crèches, et autres structures ;
- Participe aux réunions de travail sur la mise en place des actions (comité médiathèque etc...)
- Participation en cas de besoin à l'animation des salons et évènements auxquels participe la collectivité
Participation au fonctionnement de la structure
- Gestion administrative : utilisation et suivi des outils de gestion, planification des activités, relations avec la mairie et les partenariat (écoles, crèches, associations, etc),
- Appui à la gestion des collections (acquisitions, traitement bibliographique, équipement, mise en valeur, désherbage)
Le profil recherché
Niveau Bac minimum
Formation dans le domaine du livre et de la lecture
Compétences techniques :
- Autonomie, capacité d'organisation et d'initiatives
- Savoir être force de proposition
- Bonne culture générale et bonne connaissance de l'actualité éditoriale, connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de communication, maîtrise d'un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Compétences sociales et relationnelles :
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité et le RGPD
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Grande disponibilité
- Savoir animer un groupe d'usagers.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires