Sgc25 - Gestionnaire de Proximité RH H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : B2

Vos activités principales :
Assurer la gestion de proximité et le suivi des dossiers RH des agents relevant du BOP354 - Ministère de l'Intérieur au sein de la préfecture du Doubs.

Il (elle) est plus spécifiquement chargé(e) de :

- gérer les dossiers administratifs individuels des agents, du recrutement à la fin de la carrière : avancements, promotions, décisions administratives...
Dans ce cadre, le (la) gestionnaire est particulièrement positionné sur les sujets en lien avec les campagnes de promotions annuelles ;
- informer, conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (statut, mobilité, cumul d'activité) ;
- participer aux recrutements d'apprentis et de contractuels : élaboration des contrats, dossiers de prise en charge ;
- assurer la tenue et la fiabilisation des données RH (états de service, tableaux de bord, archives) ;

Les missions des gestionnaires Carrière sont organisées en binôme afin d'assurer la continuité du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs assure la gestion de proximité des agents de la préfecture du Doubs, des sous-préfectures de Pontarlier et de Montbéliard et des DDI (DDT et DDETSPP) en terme de carrière et rémunération, de développement professionnel (formation - concours), de prévention et d'action sociale.

Composition et effectifs du service

Le SRH est placé sous l'autorité du directeur/ de la directrice du SGCD et son adjoint(e) et de son adjoint(e), du (de la) chef(fe) de service et de son adjoint(e).
Il est composé de 2 pôles : le carrière et le pôle accompagnement de l'agent
16 agents composent le service des ressources humaines:
- Chef(fe) de service (A)
- Adjoint(e) au (à la) chef(fe) (A)
- Pôle carrière: 1 chef de pôle (A), 1 adjoint (B) et 8 gestionnaires (B ou C)
- Pôle accompagnement de l'agent : 1 chef de pôle et 4 gestionnaires (B ou C)

Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du service
Directeur/directrice du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles
le (la) gestionnaire RH travaille en relation avec les agents des trois entités (agents préfectoraux et agents des deux DDI) ainsi qu'avec les entités suivantes :
- SGAR BFC
- Préfecture de Région, SGC21
- Autres services employeurs (collectivités, FPH etc...)
- DRH des ministères
- Etablissements de formation
- DREETS

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
- Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Autre : connaissance du statut de la fonction publique

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Vos perspectives:
Les compétences développées sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines", mais également d'enrichir son parcours professionnel. Les compétences et expériences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.