Assistant Comptable H/F - Estimprim

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe.

Mission principale

Assurer la tenue comptable courante de l'entreprise, notamment la saisie, le suivi et la fiabilisation des opérations liées aux fournisseurs, aux clients, aux banques et aux déclarations fiscales courantes. Contribuer à la qualité des données financières et au respect des obligations légales

Missions et Responsabilités

1. Comptabilité fournisseurs

Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
Imputation comptable et analytique selon les plans de comptes en vigueur.
Suivi des échéances et préparation des règlements fournisseurs.
Gestion des avoirs, relances et litiges simples.

2. Comptabilité clients (missions spécifiques)

Réalisation de la facturation client pour certains dossiers suite à formation interne.
Suivi des encaissements et relance de premier niveau si nécessaire.

3. Trésorerie et banques

Saisie quotidienne des opérations bancaires.
Rapprochements bancaires.
Suivi des règlements clients et fournisseurs.
Suivi du factor

4. Déclarations fiscales

Préparation et participation à l'établissement de la TVA mensuelle.
Saisie et gestion des DBE.

5. Suivi administratif et outils internes

Mise à jour et tenue de fichiers Excel existants (tableaux de suivi, reporting, analyse de comptes.).
Classement, archivage et numérisation des pièces comptables.
Participation à l'amélioration des procédures comptables et au bon fonctionnement du service.
Soutenir l'équipe dans la gestion administrative liée à la comptabilité.
Lien avec Expert-Comptable
Lien avec CAC

Profil recherché

Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
Connaissance des règles de TVA et des traitements courants (achats, ventes, banque).
Bonne maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, formules simples).
Aisance sur le logiciel comptable CEGID
*

Organisationnelles
Rigueur, fiabilité et sens du détail.
Autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Respect des délais et des processus internes
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité d'analyse: interpréter, analyser et proposer des solutions

Relationnelles
Bon contact interne (avec les équipes et les fournisseurs).
Esprit d'équipe et sens du service.
Adaptabilité

Formation / Expérience
Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent).
Première expérience en comptabilité souhaitée (alternance acceptée).

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Tenue comptable
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Esprit d'analyse