Assistant Administratif H/F - Residence Sociale Afsame

Association Fdratrice de Services Sociaux et d'Accompagnements Mdico-ducatifs
Fidle aux valeurs de l'conomie sociale et solidaire, l'AFSAME a pour mission d'apporter une rponse individuelle ou collective adapte aux besoins des personnes vulnrables l o ils s'expriment : en tablissement, collectivit ou domicile. L'association propose des structures d'accompagnement du handicap, d'insertion sociale et professionnelle mais galement des services d'hbergement et de restauration.L'AFSAME recrute un Assistant administratif (H/F) pour compléter son équipe
de la Résidence Sociale à Gray (70).

Acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire sur son territoire, l'établissement propose une offre élargie de services en hébergement, en restauration, en boulangerie et en traiteur. Vous serez au coeur de son activité et en lien avec les différents services.

Lieu : Gray (70)
Contrat : CDI - Temps plein
Disponibilité : de suite
Rémunération : selon la Convention Collective Nationale HLA
Avantages : Restauration sur place en avantage en nature, CSE attractif

VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ :

Directement rattaché au directeur d'établissement, vous :
- Assurez la facturation mensuelle des clients de la restauration : entreprises, collectivités et convives ainsi que des locataires en éditant les documents de fin de mois et en assurant les rapprochements. Vous organisez le suivi des relances de facturation clients.
- En lien avec les responsables des points de vente vous assurer les clôtures de caisses journalières et les remises en banques.
- Pilotez les tableaux de bords de suivi des activités de restauration et les indicateurs de reporting de l'établissement.
- En lien avec les différentes équipes du siège, en comptabilité, vous assurez l'enregistrement des factures fournisseurs.
- En ressources humaines, vous pilotez la gestion administrative depuis l'embauche à la sortie des effectifs.
- Assurez l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : accueil, information et orientation des résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale
- Assurez le suivi et la facturation des résidents, des tiers : gestion APL, recouvrement des avis d'échéance Rendre compte à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou anomalie

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

- Niveau Bac +2 avec 3 ans expérience ou Master 2 jeune diplômé
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Office 365.
- Sensibilité et motivation à travailler au sein de l'économie sociale et solidaire et au contact de publics fragiles et en situation de vulnérabilité.
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier