Les missions du poste
Secrétariat de mairie en charge des missions Urbanisme - Etats civils - Elections :
- Gestion des affaires courantes
- Réception des dossiers d'urbanisme
- Suivi en lien avec le service ADS et l'adjoint en charge de l'urbanisme
- Arrêtés de travaux - DICT
- Etablissement des actes d'Etat civil
- Organisation et suivi des élections
Urbanisme : Réception des dossiers d'urbanisme et enregistrement, suivi des dossiers en lien avec le service ADS de GBM, gestion des formalités obligatoire (affichage..), suivi des délais d'instruction
Instruire des dossiers simples DP, certificats d'urbanisme Accueil et réponses aux administrés
Suivi des évolutions liées au PLUi
Réalisation des arrêtés de travaux , DICT Réalisation des arrêtés de voirie et autres
Mise en place et suivi de l'adressage sur la base d'adresses nationale
Gestion de la CCID
Etat civil :Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil : mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, changement de nom...),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage et suivi..., PACS si besoin, duplicata livret de famille.
Elections : Réception des demandes d'inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation des commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec l'Adjoint référent
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire/orthographe, vocabulaire professionnel, rédaction administrative)
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des domaines particuliers correspondant aux missions de l'agent.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l'agent.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l'agent.
SAVOIR FAIRE :
- Obligation de se consacrer entièrement à ses fonctions.
- Obligation de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel.
- Obligation de neutralité.
- Devoir d'obéissance.
- Devoir de moralité.
- Devoir de probité :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Maîtriser l'accueil du public (savoir s'adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants...)
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure
SAVOIR ÊTRE :
- Sens pratique
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles