Assistant de Direction Auprès du Cabinet de la Présidence H/F - Conseils départementaux

Le contexte humain du posteCollectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble du Doubs.Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en oeuvre de ses missions.Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme.Placé auprès de la Présidente du Conseil Départemental, le cabinet suit l'élaboration et la mise en oeuvre des politiques publiques de l'exécutif. Il est un relais permanent sur ces thématiques entre élus, administration, partenaires et particuliers. Composé d'une équipe de cinq collaborateurs de cabinet et trois assistantes administratives, le cabinet travaille en relation directe avec la Présidente, les élus et la direction générale.

Votre rôleEn tant qu'assistante de direction, vous travaillez au quotidien au contact des élus et sous la responsabilité du directeur de cabinet.Vous assurez les missions d'accueil téléphonique et physique qui vous mettront en relation avec les principales autorités et institutions publiques ou privées partenaires du Conseil Départemental.Vous serez particulièrement en charge du suivi des agendas de la Présidence en lien avec le chef de cabinet : préparation des dossiers journaliers, demande de déroulé des manifestations positionnées dans l'agenda, prises de paroles, réservation hôtels, confirmation présence Présidente.Vous assurez le suivi de la présence de la Présidente : gestion des invitations entrantes, organisation de la présence des élus.Vous assurez le suivi de la régie de dépenses de la présidence ainsi que les tâches comptables nécessaires aux commandes du Cabinet ou à la réalisation des évènements en lien avec les élus.Vous assurez la gestion documentaire quotidienne et le suivi des courriers nécessaires à l'activité de la Présidence.

Nos attentes pour ce posteIdéalement, vous avez déjà travaillé dans des environnements exposés politiquement ou exigeants socialement. Vous savez garder votre sérénité même dans les moments de pression.Vous êtes souple dans votre organisation et pouvez assurer une présence horaire tardive lorsque l'activité l'exige.Vous avez pour qualité le sens du relationnel et la discrétion.Vous êtes rigoureux dans votre travail et vous disposez d'un bon niveau rédactionnel.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique