Sgc25 - Gestionnaire des Rémunérations et du Plan de Charge H/F - Prefecture du Doubs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Partie Plan de charge T2
- BOP 354: préparation du plan de charge départemental (pré PCI, PCI et verrouillage mensuel), faire remonter et assurer le suivi des ressources attendues, mise à jour des éléments financiers et personnels influant sur la consommation d'emploi et de masse salariale (changement d'échelon, de temps partiel, enfants...) sur l'application OPTM'ATE, mise à jour des différents tableaux de suivi et pilotage (suivi des contractuels, suivi des entrées-sorties, suivi des dépenses de T2...), anticipation des évènements pour suivi des emplois, participation au dialogue de gestion infra-départemental, suivi des possibilités de recrutements (en emploi et/ou en masse salariale); participation au visio et au dialogue de gestion régionale

Partie Rémunération
- Gestion et suivi des rémunérations (préparation des états liquidatifs, envoi au SGAMI, vérification des saisies et suivi des anomalies);
- Gestion et suivi de la politique indemnitaire (RIFSEEP, CIA, forfait mobilité durable, clause de revoyure, primes et indemnités diverses...);
- Mise en paiement de l'indemnité de télétravail (campagne trimestrielle de paiement et réalisation des états liquidatifs)
- Gestion et Suivi des dossiers de frais de changement de résidence;
- Mise en paiement des CET (en lien avec le gestionnaire RH, réalisation des états liquidatifs)
- Contrôle des payes
- Gestion des archives

Divers
- Gestion et suivi des grèves (information, recensement, enregistrement dans CASPER et minoration en paye) pour le périmètre MI;
- Indicateurs PILOT

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service des ressources humaines du SGCD assure la gestion de proximité des agents de la préfecture du Doubs, des sous-préfectures de Pontarlier et de Montbéliard et des DDI (DDT et DDETSPP) en terme de carrière et rémunération, de développement professionnel (formation - concours), de prévention et d'action sociale.

Composition et effectifs du service :

Le service des ressources humaines est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l'autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e), du (de la) chef(fe) de service et son adjoint(e).

Le service des ressources humaines est composé de 2 pôles: le pôle carrière et le pôle accompagnement de l'agent.

16 agents composent le service des ressources humaines:
- Chef(fe) de service (A)
- Adjoint(e) au (à la) chef(fe) (A)
- Pôle carrière: 1 chef de pôle (A) 1 adjoint (B) et 7 gestionnaires (B ou C)
- Pôle accompagnement de l'agent: 1 chef de pôle (A) et 4 gestionnaires (B ou C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du pôle Carrière
Chef(fe) du service et son adjoint(e)
Directeur/directrice du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Le la) gestionnaire RH travaille en relation avec les agents des trois entités (agents préfectoraux et agents des deux DDI) ainsi qu'avec les entités suivantes:

- SGAR
- Préfecture de Région
- SGAMI
- Comité médical
- DRH des ministères
- DREAL, DRAAF, DREETS

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise -à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Autres: connaissance du statut de la fonction publique

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Vos perspectives:
Les compétences développées sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines", mais également d'enrichir son parcours professionnel. Les compétences et expériences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.

• Recrutement
• Planification de la production
• Paie