Sgcd 25- Gestionnaire des Ressources Budgétaires H/F - Prefecture du Doubs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l'autorité du (de la) chef(fe) des affaires financières et de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) :

Dans le cadre de la gestion budgétaire des subventions des BOP 362-364:
du traitement des demandes de subventions et des demandes de services fait dans Chorus formulaires, dans le respect de la réglementation budgétaire et financière ;
être l'interlocuteur du service facturier et du Centre de Service Partagé Régional (CSPR) pour les services instructeurs de ces BOP;

Dans le cadre de la gestion budgétaire des 354 - CAS 723 (centre de coût Préfecture):
traiter des demandes d'achat et des demandes de services fait dans Chorus formulaires, dans le respect de la réglementation budgétaire et financière, avec suivi des enveloppes financières;
être l'interlocuteur du service facturier et du CSPR pour les services instructeurs de ces BOP
sortir des restitutions budgétaires dans le progiciel de comptabilité Chorus ;
suivre des tableaux de bords et aider à la rédaction des comptes-rendus d'exécution ;
répondre aux commandes du RUO ;
élaborer les points budget mensuels sur le BOP 354 ;

Dans le cadre de la gestion de CHORUS DT :
traiter les frais de missions et de formations des agents DDT (ordres de missions et états de frais);

Dans le cadre de la gestion budgétaire :
gérer les relances fournisseurs (impayés, problème avec la dématérialisation des factures dans CHORUS PRO);
traiter les intérêts moratoires;

Plus généralement

suivre la réglementation budgétaire et comptable;
assister et conseiller les services instructeurs (informer, conseiller, accompagner les agents sur la procédure et la production des pièces justificatives);
participer aux travaux de fin de gestion;
assurer la continuité des missions du service, notamment en cas d'absence ou de surcroît temporaire d'activité, en binôme avec les agents du service des affaires financières.

Les attributions listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées en fonction du brassage du plan de charges.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service des Affaires financières est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il
est placé sous l'autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e)

Composition et effectifs du service :

9 agents composent le service affaires financières :
- Cheffe de service (catégorie A)
- Adjointe (catégorie A)
- 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du service et son adjoint(e)
Directeur (directrice) du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière
Préfecture de région
Services prescripteurs

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Evolution vers des missions de même nature ou de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste:
3 à 5 ans

• Chorus
• Compte-rendu
• Facturation