Cheffe du Bureau des Finances et des Affaires Immobilières H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

Vos activités principales:
- Saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire
- Vérifications des pièces justificatives et gestion des factures
- Contrôle des dossiers avant transmission au comptable
- Suivi des paiements
- Utilisation du logiciel Chorus, Chorus formulaire
- Contribution au dialogue de gestion
- Gestion des frais de mission, des réservations d'hôtel et des frais de déplacement via Chorus DT
- Participe au système de management de la qualité
- Commande de petit matériel
- Management des effectifs du bureau
- Participation à la souscription des marchés et contrats
- Suivi des affaires immobilières en lien avec la gestionnaire et les responsables SDSO : suivi des opérations de maintenance et de dépannage
- programmation en lien avec le service logistique et les responsables SDSO des projets immobiliers
- Exécute les commandes demandées par la hiérarchie et par les différents services du ministère.

Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Activités du service: Le Service De Soutien opérationnel comprend le bureau finances et affaires immobilières, le service logistique, le service des ressources humaines, le service prévention et le SDAN

Composition et effectifs du service Le SDSO est composé d'une attachée principale, cheffe SDSO, d'un brigadier-chef, de 2 secrétaires administratives et de 3 adjointes administratives au BRHA, de deux adjointes administrative et d'une contractuelle au bureau finances et affaires immobilières, de deux secrétaires administratives, d'un contrôleur technique, de 4 brigadiers-chefs et de 6 adjoints techniques et d'un contractuel au service logistique, d'un brigadier-chef, d'un gardien de la paix et d'une adjointe administrative à la prévention, de 3 TSIC, d'un adjoint administratif principal, et d'un contractuel au SDAN.

Liaisons hiérarchiques Le chef SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles Le DIPN 25, l'ensemble des services de la DIPN et du SGAMI, La D3S, les services du ministère et de la Préfecture, les autres services du SDSO

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : FPGBF001 Responsable budgétaire
Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : FPGBF001 Responsable budgétaire

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) GBF001A
Code fiche de l'emploi type1 (REMI) : GBF001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0.5

Code fiche de l'emploi-type 2(REMI): LOG001A
Temps de travail sur emploi-type 2: 0.5

Personne à contacter : Mme GEHANT Sandra
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• Programmation
• Chorus
• Contrôle qualité
• Facturation