Agent Administratif·ve H/F - Mairie de Baume les Dames

Vous assurez les missions suivantes :- Accueil et renseignement de la population- Gestion, rédaction et transmission de courriers- Saisie de documents de formes et contenus divers- Prise de notes et rédaction de compte-rendu- Organisation du classement, du suivi, de l'archivage et de la numérisation des dossiers- Rédaction de convocations, notes et arrêtés- Tenue de registresCompétences expertise-métier requises : - Accueil physique et téléphonique du public- Compétences bureautiques et informatiques- Connaissance de l'organisation administrative locale et nationale- Connaissances en Droit de l'urbanisme appréciées- Lecture de plans et du cadastre appréciéesCompétences transversales requises : - Sens de l'intérêt général et du service public- Avoir le sens de l'accueil, des relations humaines - Rigueur, grande capacité d'organisation, autonomie, discrétion- Sens du travail en équipe- Capacité d'initiative et d'adaptation- Capacité à rendre compte- Qualités rédactionnelles- Respect des délaisProfil recherché : - Formation Bac minimum- Expérience sur un poste similaire ou dans le domaine de l'urbanisme appréciéeDate de début du contrat entre le 01/09 et le 15/09Entretien au fil de l'eau

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un publicPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• SGBD
• Travail en équipe
• Autonomie
• Lecture de plan
• Compte-rendu
• Cartographie
• Pro-activité
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note