Gestionnaire des Emplois du Temps - Ufr Slhs H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !Définition de la fonctionGestionnaire des emplois du tempsLa gestionnaire travaille en collaboration avec les gestionnaires des emplois du temps, les personnes ressources (enseignants et questionnaires de Scolarité)Champ des relationsEn interne: Collègues et supérieurs administratifs, service du personnel, enseignants-chercheurs, chargés de cours, étudiants.Activité 1 : Gestionnaire des emplois du temps.Pour les filières licences de philosophie, lettres classiques et lettres modernes, masters de philosophie, HME, littérature de jeunesse et sciences de l'antiquité, préparation agrégation de lettres modernes, lettres classiques, philosophie, espagnol et histoire- géographie: confection et mise en place des EDT : collecter les informations, vérifier les demandes des enseignants , enregistrer informatiquement les données en utilisant le logiciel ADE , gestion de l'attribution des salles, procéder aux réservations diverses (réunions, colloques, soutenances de thèses, visites extérieures ...)Activité 2 : Mise en paiement des cours complémentaires des chargés de coursSaisie des heures des chargés de cours dans le logiciel EVE après vérification dans l'EDT pour permettre la mise en paiement. Vérification et ajustement des heures des enseignants titulaires dans le logiciel EVEActivité 3 : Gestion des dossiers Campus FranceSuivi des candidatures Campus France en lien avec les responsables de formations, traitement des recours, réorientations , réponses aux demandes de renseignements des candidatsActivité 4 : Travailler en équipe I Missions transversalesEchanger avec les autres collègues en charge des emplois du temps , travailler en collaboration avec le responsable du service SAWE pour définir les priorités en fonction des besoins du service , revoir les méthodes de travail, appréhender différemment ou réorganiser certaines missions, et s'adapter à ses évolutions, aide ponctuelle pour les examensLe poste est ouvert uniquement aux contractuels.Il est à pourvoir du 24/08/2026 au 31/12/2026.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :Compétences opérationnellesAccueillir les populations concernéesEnregistrer et classer les documentsSavoir rendre compteTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Messagerie, Eve, Ade)Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)ConnaissancesAvoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'UFR SLHS et du domaine universitaire.Compétences comportementalesSens de l'organisation et de la rigueurRéactivité et autonomieSens relationnelRespecter les échéances

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Suivi des candidatures
• Espagnol
• Réactivité
• Sens de l’organisation