Assistant Technique H/F - Etts Groupe

Activateur d'emplois et carrires BTP
Vos missionsEn collaboration avec la direction et les chargés d'affaires, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer le suivi administratif des dossiers techniques.- Préparer et mettre en forme les rapports, études et documents techniques.- Gérer les appels d'offres et les dossiers administratifs associés.- Organiser et suivre les plannings d'intervention des équipes.- Assurer le suivi des devis, commandes et factures.- Être l'interlocuteur(trice) des clients, fournisseurs et partenaires.- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.- Classer et archiver les documents conformément aux procédures de l'entreprise.- Participer au bon fonctionnement administratif du bureau d'études.Profil recherché- Formation Bac à Bac +2 (Assistanat, Gestion PME/PMI, Administration ou équivalent).- Une première expérience dans un bureau d'études, une société d'ingénierie ou le secteur du BTP serait un véritable atout.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Une bonne connaissance de la gestion documentaire et des appels d'offres est appréciée.- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.- Bon relationnel, esprit d'équipe et qualités rédactionnelles.Nous proposons- Contrat : CDI.- Temps de travail : 35 heures par semaine.- Prise de poste : Dès que possible.- Rémunération : Selon profil et expérience.- Convention collective : Syntec - Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils.- Mutuelle d'entreprise.- Environnement de travail dynamique et convivial.- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Développer ses compétences en matière de support technique,Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients,Réaliser un diagnostic technique,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser des logiciels spécifiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Force de proposition
• Diagnostic technique