Agent d'Accueil Gestion de Caisse Assistance Administrative H/F - CCPHD

La COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT DOUBS est un EPCI de 47 communes membres sur un territoire à dominante rurale avec la commune centre de VALDAHON et 5 bourgs centre majeurs que sont BOUCLANS, ETALANS, ORCHAMPS-VENNES, PIERREFONTAINE LES VARANS et VERCEL VILLEDIEU LE CAMP.
La piscine intercommunale des Portes du Haut-Doubs est un équipement sportif géré par la Communauté de communes. Elle accueille chaque année des scolaires issus d'une cinquantaine de communes environnantes, des militaires issus du camp militaire de Valdahon (13ème Régiment du Génie et Centre de Formation Initiale des Militaires du RANG) et du grand public. Le nombre d'entrées annuelles s'élève à environ 63 000.La piscine est ouverte tous les jours du lundi au dimanche sur une amplitude horaire allant de 6h30 à 21h.Missions :L'agent technique sera chargé de l'accueil du public, de la gestion de la caisse, d'apporter une assistance administrative au responsable de la piscine.1 - Activités principalesAccueil et information du public :Renseigner sur les tarifs, horaires, les activités (aquagym, aqua-bike, école de natation, .)Vendre les billets d'entrée et les cartes d'abonnementContrôler les accès aux bassinsGérer les inscriptions aux différentes activités (aquagym, aqua-bike, bambinos, école de natation, .)Informer les usagers en cas d'annulation de cours ou de fermeture de la piscineAppliquer et faire respecter le règlement intérieur et le Plan d'organisation des Secours et de la Surveillance (P.O.S.S.)Mettre à jour les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, .)Veiller aux informations publiées sur le WEBComptabilité-gestion (régie) :Tenir la caisse un week-end sur deux et deux soirs en semaineGérer les encaissements (chèque, monnaie, carte bancaire)Compter sa régie à chaque début et fin de service en caisseRéaliser le bilan comptable en fin de mois en utilisant les relevés de compte en ligneTransmettre régulièrement par voie postale les chèques au Trésor Public et déposer l'argent liquide à la posteEtablir les statistiques de fréquentation (par jour/mois) et les tableaux de facturation pour les écolesAssistance au responsable de la piscine :Répondre aux mails et appels téléphoniquesOrganiser des réunions avec les partenaires de la piscinePréparer les supports de communication (affiches, flyers, etc.)Préparer les commandes de fournitures de bureaux et de produits d'entretien ménagerAssurer diverses tâches administratives courantesAccueillir et orienter les prestataires de service2 - Activités annexesEntretien - Ménage :En l'absence ou en appui de l'agent d'entretien, et selon les nécessités : Nettoyer la zone d'accueil et de caissePasser la raclette dans les vestiaires individuels et nettoyer les sanitairesParticiper aux tâches collectives : pendant la période de vidange annuelle, participer avec toute l'équipe de la piscine (Maîtres-nageurs, agents techniques ménage, agent technique caisse) aux tâches de nettoyage et d'entretien de l'équipement.Savoirs :Connaissance en comptabilité quant à la régie de recettesConnaissance des logiciels de bureautique (Excel, word, open-office)Connaissance des différentes activités proposées par la piscine (école de natation, aquagym, bambinos)Connaissance du Plan d'organisation des secours et de la surveillance (POSS)Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territorialeSavoir-faire/savoir être :Sens du contact et du relationnel (accueil du public, gestion des clients difficiles)Diplomatie, pédagogieRigueur, autonomie et sens de l'initiativeConnaissances en secourisme appréciéesTravail en horaire décalé, un week-end sur deux et en soirée jusqu'à 21hEnvoyer votre lettre de motivation et CV avant le 15 septembre 2026

Experience: 12 MoisCompétences: Règles de tenue de caisse,Communication avec les clients,Règles et consignes de sécurité,Procéder à l'encaissement,Accueillir, informer et orienter les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Statistiques
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• Pédagogie
• Autonomie
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• Recettes
• Encaissement
• Entretien des équipements
• Gestion de caisse