Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Abris Boxes Chapiteaux

Société spécialisée dans la location de structures évènementielles et chapiteaux de stockage :Nous recherchons un(e) Assistant de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h/semaine) .Gestion générale :Accueil physique et téléphonique.Traitement des courriers, appels et emailsGestion des fournitures et commandes diverses.Suivi sécuritéSuivi des contrats fournisseursGestion des contentieuxAssurez la transmission des informations en interne et en externe.Gestion comptable :Suivi des factures et des paiementsPréparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise-comptableSuivi des encaissements et des relances des créancesRapprochements bancaires et gestion des écritures comptables de baseGestion sociale:Gestion administrative du personnel (Contrats, arrêts de travail, congés, absences)Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptableMise à jour des informations dans le logiciel de gestion des ressources humainesSuivi des formationsSuivi des EPIVous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaireVous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités, travailler avec rigueur et organisation.Vous avez une bonne capacité d'anticipationVous avez le goût de la satisfaction client.Poste basé à Chemaudin et Vaux.Travail le lundi au Vendredi, hors jours fériées.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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