Adjoint au Responsable du Pôle Scolarité - Cla H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !Définition de la fonctionLes principales missions du poste sont :Soutien à l'animation d'une équipe de 8 agents (5 gestionnaires de scolarité, 1 gestionnaire de l'hébergement, 2 agents d'accueil)Supervision de la scolarité des étudiants/stagiaires et de l'organisation des certifications/examensRéférente logiciels des applications et de la réglementationChamp des relationsEn interne avec : l'équipe de direction, les autres services administratifs du CLA, la coordination pédagogique, les services centraux de l'UFC, notamment la scolarité centrale En externe avec :Les autres UFR dont SUP FC et SeF0CAlLes étudiants internationaux, les ambassades, les universités étrangères Les organismes : CROUS, Cam us France, FEI, etc.Activité 1 : Co-animer l'équipe du rôleAppuyer la responsable du pôle dans l'animation et la coordination des missions d'une équipe de 8 personnesElaboration et mise à jour des fiches de procédures en lien avec les gestionnaires - Participer au suivi de l'activité (tableaux de bord, statistiques...)Superviser la mise à jour du catalogue des formations et référencement sur les plateformes dédiéesSuperviser les différentes sessions de formation des stagiairesFormer les gestionnaires de scolarité aux logiciels et plateformes internes utilisées dans le cadre des missions quotidiennes des gestionnairesÊtre en soutien technique pour les gestionnaires de scolarité dans les activités liées aux examens et certificationsActivité 2 : Superviser la gestion de la scolarité des étudiants et des certificationsVeiller à assurer le respect de la réglementation des étudesActivité 3 : Représenter le Pôle scolarité et vie des étudiants et des stagiairesReprésentation du pôle aux différentes instances en interne ou en externe, notamment représentation du CLA lors des réunions de responsables de scolarité et groupes de travailLe poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026 pour une durée de 12 mois.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :ConnaissancesMaîtrise du fonctionnement de l'université, du CLA et de ses partenairesMaîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au service scolarité (Apogée, Pegase, Ametys, eCandidat, AECI EEF)Bonne connaissance de la réglementation des étudesMaîtrise des techniques de communication écrite et oraleManagement d'équipe et approche pédagogiqueCompétences comportementalesGrande capacité d'organisation et d'anticipationSens du relationnel, diplomatieDisponibilité, réactivité et résistance au stress

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Techniques de communication
• Management d'équipe
• Approche pédagogique
• Réactivité