Les missions du poste


Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !Définition de la fonctionDans le cadre du développement de ses activités, le PUI BFC (Pôle Universitaire d'Innovation Bourgogne-Franche-Comté) recrute un technicien en communicationLe PUI BFC a pour mission de renforcer la valorisation de la recherche, le transfert de technologies, l'entrepreneuriat innovant et lespartenariats entre les établissements d'enseignement supérieur, les organismes de recherche et le monde socio-économique.Dans ce cadre, l'assistant(e) administratif(ve) et communication contribue au bon fonctionnement du PUI en assurant un appui dans les domaines administratif et de communication.Activité 1 : Assistance administrative et gestionAssurer l'assistance technique des activités de gestion administrative du projet:Suivi administratif des instances du PUI(Copil, COS, Groupes de Travail): gestion des invitations, inscriptions, réservations de salles, et prestations diverses. Préparation des supports présentés en instances. Prise de note et rédaction des projets de compte-rendu.Archivage des documents relevant de ces activités.Participation à la remontée des KPIs et indicateurs du PUI BFC: collectedes données auprès des fondateurs, mettre en forme la présentation des résultats.Activité 2 : Assistance de communicationAide à l'organisation d'évènements. Assurer la gestion logistique, les inscriptions et le suivi des participants. Préparer les supports de communication associés aux événements. Rédaction de contenus, conception de supports (flyers, présentations, vidéos, infographies).Gestion de la communication post-évènement (enquête de satisfaction, valorisation de l'évènement)Assurer la coordination de la communication des actualités et évènements du PUI BFCen lien avec les services dédiés des fondateursMise à jour de la page du PUI BFC en lien avec le service communication d'UMLPVeille des publications liées au PUI sur les supports nationaux (plateforme Bpifrance, réseau Curie, Instituts Carnot)Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.Il est à pourvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Le profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :Compétences opérationnellesGestion administrative et organisationnelle.Rédaction de documents professionnels et comptes rendus.Suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité.Organisation d'événements et de réunions.Production de contenus de communication.ConnaissancesPack Office avancé (Word, Excel, PowerPoint).Outils collaboratifs (Teams, Visio, Zoom).Outils de communication et création graphique (Canva).Anglais courantCompétences comportementalesCapacité rédactionnelle niveau expertSens de l'organisationDiscrétion et confidentialitéContraintes de délais à respecter

Compétences requises

  • TEAMS
  • Anglais
  • Organisation d'événements
  • Réalisation d'enquêtes de satisfaction
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Pack Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Compétences rédactionnelles
  • Visio
  • Prise de note
  • Canva
  • Sens de l’organisation
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