Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Cc du Doubs Baumois
- CDD
- Cc du Doubs Baumois
Les missions du poste
Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes.Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure).Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.
L'assistant RH (H/F) participera à la gestion administrative des ressources humaines et contribuera au bon fonctionnement du service dans le respect du cadre statutaire.Missions:- Gestion administrative du temps de travail : congés, RTT, HC et HS, autorisations d'absence, contrôle des PJ.;- Suivi des outils de gestion du temps de travail, assistance au paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail (après acquisition);- Formation : inscriptions et suivi;- Gestion des arrêts maladie : tableau de suivi, contrôle des remboursements;- Gestion des remboursements de frais (contrôle, calculs.);- Rédaction de contrats permanents;- Rapport Social Unique.Liste non exhaustive qui pourra être modifiée en fonction des besoins du service.Niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou RH Expérience en ressources humaines ou service public nécessaireSAVOIRS :Aisance rédactionnelleStatut FPTNotions fondamentales en GRHSAVOIR FAIRE :Aptitude à appréhender de nouveaux logicielsMaîtrise des outils informatique dont ExcelSAVOIR ETRE :Discrétion professionnelleSens des prioritésEsprit d'équipePossibilité d'un 35h suivant l'activité du servicePrise de poste prévue le 14/09/2026 - contrat de 4 moisOrganisation horaire à définir avec le serviceLe jury se tiendra la 1ère quinzaine de septembre 2026.Merci de transmettre cv et lettre de motivation (obligatoire)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Autonomie
- Excel
- Rédaction de contrat
- Droit social