Chef de Cabinet des Chefs de Cour - Cour d'Appel de Besançon Attaché d'Administration de l'Etat H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Le chef de cabinet des chefs de cour, premier président et procureur général, à qui il est directement rattaché, les assiste dans les missions qu'ils lui confient en propre ou en soutien des secrétaires généraux, des chefs de juridiction et des directeurs de greffe. Il est placé sous l'autorité directe des chefs de cour et leur rend compte de son activité. Il assiste aux réunions bimestrielles du comité de direction placé auprès des chefs de cour, qui réunit sous leur autorité les secrétaires généraux, les chefs de cabinet et la chargée de mission. Il peut, en tant que de besoin, être associé aux comités de gestion. Il assure la suppléance de son binôme en cas d'absence de ce dernier, particulièrement pour le traitement de la boîte aux lettres électronique structurelle. Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, le chef de cabinet assure la préparation des dossiers utiles aux chefs de cour en amont des réunions et des échéances internes et externes. Le chef de cabinet partage une partie de ses attributions avec le second chef de cabinet. Il est rattaché aux deux chefs de cour et travaille en étroite collaboration avec les secrétaires généraux, les secrétariats des chefs de cour et la direction de greffe de la cour d'appel.
Soutien au pilotage et à l'animation des juridictions :En partage avec le second chef de cabinet :- Expertise sur les dossiers techniques :À la demande des chefs de cour, il apporte son expertise sur des dossiers techniques hors du champ juridictionnel et sur des thématiques transversales spécifiques hors juridictionnelles. Il procède à un recollement documentaire, en établit une synthèse et enextrait les principaux axes de réflexion qu'il soumet aux chefs de cour. - Conduite du projet et pilotage des dossiers transversaux non juridictionnels :Il participe à l'élaboration du projet de juridiction de la cour d'appel. Sur demande des chefs de cour, il conduit les projets relevant de ses compétences. Il s'approprie les objectifs fixés, identifie et réalise des études, assure l'aide logistique à la mise en place et fonctionnement des groupes de travail, élabore les outils de mise en oeuvre etassure le suivi, communique sur le projet et rend compte aux chefs de cour.- Secrétariat administratif des instances de dialogue social :Sous l'autorité des chefs de cour coprésidents, il assure le secrétariat administratif et contribue au bon fonctionnement de ces organes, dans le respect du réglement intérieur.- Traitement des dossiers de distinctions honorifiques :Il prend en charge les demandes émanant de la direction des services judiciaires pour les campagnes de distinctions honorifiques, assure la transmission aux chefs de juridiction de première instance, élabore les propositions de mémoire, après signature, les transmet au pôle DH de la DSJ, et assure le suivi des dossiers.Mission dans le domaine du protocole et de la communication :- Organisation d'évènements :À la demande des chefs de cour, il organise des manifestations d'envergure (réunions, colloques, séminaires), favorise la mise à disposition de la salle historique du Parlement de FrancheComté, valorise le patrimoine judiciaire et élabore les contrats de mise à disposition.- Communication (en partage avec le second chef de cabinet) :Il alimente et met à jour le site intranet et le site internet de la cour d'appel dans le cadre d'un comité de pilotage animé par les MDC, propose et met en oeuvre les actions de communication interne destinées aux magistrats, fonctionnaires et aux juridictions, en s'appuyant le cas échéant sur les services du SAR et des juridictions.Soutien à la politique partenariale :- Relation avec les cabinets des préfets, des chefs de service et des élus :Il supervise les relations avec les cabinets des chefs de cour extérieurs, des préfets, des chefs de service et des élus, assurant la coordination et le suivi des échanges.- Réalisation de projets avec les partenaires extérieurs :Il participe activement à la réalisation de projets avec les partenaires extérieurs, tels que la formation aux concours avec l'université, le suivi et la participation des magistrats au fonctionnement de la classe prépatalents ENM, valorisation projets TIG.

ConnaissancesCircuits administratifs -ExpertiseStatistique et démographie -ExpertiseOrganisation judiciaire & administrative -ExpertiseOrganisation et fonctionnement inistitu. -ExpertiseSavoir-FaireCommuniquer -ExpertiseRendre compte -ExpertiseTravailler en équipe -ExpertiseAnalyser et synthétiser -ExpertiseUtiliser les outils informatiques dédiés -ExpertiseGérer des calendriers & les priorités -ExpertiseSavoir-EtreRéactivité -ExpertiseSens de l'initiative -ExpertiseSens de l'organisation -ExpertiseFaire preuve de discrétion -ExpertiseFaire preuve de disponibilité -ExpertiseSavoir travailler dans l'urgence -Expertise

• Statistiques
• Conduite de projet
• Organisation d'événements
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation